EnglishOps-Postfach rund um die Uhr
ops@, crew@ und technical@ als gemeinsame Postfächer mit Rechten pro Person. „Fasse die heutigen Nachrichten zur MV Nordlicht zusammen und nenne offene Punkte.“
Schiffsmanagement
Jedes Schiff, jeder Beteiligte, ein Arbeitsplatz
Schiffsmanager koordinieren Reeder, Charterer, Hafenagenten, Crew und Inspektoren rund um die Uhr und über Zeitzonen hinweg. Xenaxio bündelt Ops-Mail, Schiffskanäle, Dokumente und einen Assistenten – in Deutschland oder auf Ihren Servern.
So sieht der Alltag aus
Ein Kanal pro Schiff
Rooms-Kanäle für jedes Schiff mit Inspektor und Crewing; gemeinsame Kanäle mit Reedern, Charterern und Hafenagenten über Matrix – Ihr Admin entscheidet, mit wem.
Zertifikate und Crew-Dokumente
„Finde das Klassenzertifikat der MV Nordlicht in unseren Dateien und sag mir, wann es abläuft.“ Der Assistent liest PDF und Word.
Was für Sie zählt
- Über Zeitzonen hinwegJede Person arbeitet in ihrer Zeitzone; geplante Aufträge wie „jeden Morgen um 8 neue Ops-Mails zusammenfassen“.
- Mehrere GesellschaftenSie arbeiten für mehrere Reeder oder Managementgesellschaften? Eine App pro Firma, Konten nebeneinander.
- Werften und BesichtigungenKalender mit Serien, Erinnerungen und Aufgaben mit Fristen.
- VertraulichCharter- und Crew-Daten in Deutschland oder auf Ihren Servern.
Im Detail
Ops-Mail rund um die Uhr
ops@, crew@ und technical@ werden gemeinsame Postfächer mit Rechten pro Person: wer nur liest, wer von der Adresse antwortet. Der Assistent durchsucht sie für alle mit Zugriff – die Nachtschicht fragt „Was ist bei der MV Nordlicht noch offen?“, statt den ganzen Thread nachzulesen. Sie sehen pro Empfänger, ob eine Mail zugestellt wurde, und erfahren nach einer Stunde – nicht nach einem Tag –, wenn die Zustellung hängt.
Schiffskanäle, Reeder und Agenten
Ein Rooms-Kanal pro Schiff bringt Inspektor, Crewing und Ops zusammen, mit Push auf dem Smartphone und Anrufen direkt im Kanal. Reeder, Charterer und Hafenagenten kommen über den offenen Standard Matrix von ihren eigenen Servern in gemeinsame Kanäle – nur die, die Ihr Admin erlaubt. Fragen Sie den Assistenten nach dem Stand eines Hafenanlaufs, liest er Mail und, wenn erlaubt, Rooms.
Zeitzonen, Besichtigungen und mehrere Gesellschaften
Jede Person arbeitet in ihrer eigenen Zeitzone, und geplante Aufträge wie „jeden Morgen um 8 neue Ops-Mails zusammenfassen“ laufen darin. Werftzeiten und Besichtigungen kommen als Serientermine mit Erinnerung und als Aufgaben mit Frist in den Kalender. Arbeiten Sie für mehrere Reeder oder Managementgesellschaften mit Xenaxio, liegen deren Konten nebeneinander in einem Browser – eine App pro Firma.
So starten Sie
Probieren Sie die Live-Demo ohne Anmeldung: Eine Stunde lang sind Sie Admin einer vollständigen Beispielfirma. Für unsere ersten Kunden gibt es ein Pilotprogramm – wir richten Xenaxio persönlich ein und ziehen Ihre Postfächer um –, und ein Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb eines Werktags.
Weitere Branchen: Kanzleien · Steuerberater · Beratungen · Agenturen · Mittelstand · Öffentliche Verwaltung
Häufige Fragen
Gibt es gemeinsame Postfächer wie info@?
Ja. Ihr Admin legt gemeinsame Postfächer an und bestimmt pro Person, wer nur liest und wer auch von der Adresse antwortet. Sie belegen keinen Platz eines Mitarbeiter-Postfachs und erscheinen auch in Outlook, Thunderbird oder Apple Mail. Der KI-Assistent durchsucht sie für alle, die Zugriff haben.
Gibt es einen Team-Chat wie Slack oder Teams?
Ja: Rooms. Ihr Admin schaltet den Team-Chat Rooms ein: Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Erwähnungen, Reaktionen, Dateien und Suche, mit Push-Benachrichtigungen auf Computer und Smartphone. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Chat-Server in Deutschland. Über den offenen Standard Matrix chatten Sie auch mit anderen Firmen – Ihr Admin legt fest, ob und mit welchen.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Postfächer, Dateien, Kalender, Kontakte und die Datenbank liegen auf Servern in Deutschland. Die KI-Verarbeitung läuft über den EU-Endpunkt von Mistral AI, einem französischen Anbieter – oder, wenn Ihr Unternehmen ein eigenes Modell anbindet, nur auf Ihrem eigenen Server.
Können wir weiter Outlook, Thunderbird oder Apple Mail nutzen?
Ja, über IMAP und SMTP. Der KI-Assistent ist im Web-Client von Xenaxio verfügbar, der auch auf dem Smartphone läuft – im Browser oder als installierte App.
Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?
In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.