EnglishLange Korrespondenz mit der Gegenseite
„Fasse den Schriftverkehr in der Sache Weber zusammen und nenne offene Fristen.“
Kanzleien
Mandatsgeheimnis – und trotzdem KI, die hilft
Anwältinnen und Anwälte arbeiten mit Informationen, die die Kanzlei nicht verlassen dürfen. Xenaxio hält Mail, Dateien und KI in Deutschland oder auf Ihren Servern – und der Assistent bereitet nur vor, entscheiden tun Sie.
So sieht der Alltag aus
Schriftsätze und Verträge
Der Assistent liest PDF und Word aus Ihrer Ablage und nennt die relevanten Stellen.
Mandanten buchen Erstberatungen
Online-Terminbuchung unter Ihrer Domain, mit Erinnerung am Vortag.
Was für Sie zählt
- BerufsgeheimnisInhalte werden nicht zum Training genutzt; auf eigenen Servern verlässt nichts die Kanzlei. Die nötigen Vereinbarungen (z. B. § 43e BRAO) besprechen wir mit Ihnen.
- KontrolleDie KI entwirft, sendet nichts von selbst und protokolliert jede Aktion.
- Gemeinsame Postfächerkanzlei@ oder sekretariat@ für das Team, mit Rechten pro Person.
- Eigenes ModellKI-Anfragen auf Wunsch nur an Ihren Server.
Im Detail
So arbeitet der Assistent mit Mandatskorrespondenz
Der Assistent liest Mail, Dateien, Kalender und – wenn Ihr Admin es erlaubt – Rooms mit genau den Rechten der Person, die fragt. Er antwortet mit Links zu seinen Quellen, sodass sich jede Aussage an der Original-Mail oder am Dokument prüfen lässt. Antworten landen als Entwurf in Ihrem Entwürfe-Ordner; nichts verlässt die Kanzlei, bevor eine Anwältin oder ein Anwalt es sendet. Anweisungen, die jemand in einer eingehenden Mail versteckt, bekommt die KI als Daten, nie als Befehle.
Wo Mandantendaten liegen
In Xenaxio Cloud liegen Postfächer, Dateien und Datenbank auf Servern in Deutschland, KI-Anfragen gehen an den EU-Endpunkt von Mistral AI; Inhalte werden nicht zum Training genutzt. Soll nichts das Haus verlassen, läuft Xenaxio auf Ihren eigenen Servern mit eigenem Modell über Ollama oder vLLM – dieselbe Software, den Umzug übernehmen wir. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Sekretariat, Fristen und gemeinsame Postfächer
kanzlei@ oder sekretariat@ werden gemeinsame Postfächer: Ihr Admin legt pro Person fest, wer nur liest und wer von der Adresse antwortet, und sie belegen keinen Mitarbeiterplatz. „Erinnere mich am Freitag an die Klageerwiderung Weber“ wird zur Aufgabe mit Frist und Erinnerung, verknüpft mit der Mail, aus der sie stammt. Jede KI-Aktion steht im Audit-Protokoll, das Ihr Admin filtert und als CSV exportiert.
So starten Sie
Probieren Sie die Live-Demo ohne Anmeldung: Eine Stunde lang sind Sie Admin einer vollständigen Beispielfirma. Für unsere ersten Kunden gibt es ein Pilotprogramm – wir richten Xenaxio persönlich ein und ziehen Ihre Postfächer um –, und ein Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb eines Werktags.
Weitere Branchen: Steuerberater · Beratungen · Agenturen · Schiffsmanagement · Mittelstand · Öffentliche Verwaltung
Häufige Fragen
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Postfächer, Dateien, Kalender, Kontakte und die Datenbank liegen auf Servern in Deutschland. Die KI-Verarbeitung läuft über den EU-Endpunkt von Mistral AI, einem französischen Anbieter – oder, wenn Ihr Unternehmen ein eigenes Modell anbindet, nur auf Ihrem eigenen Server.
Wird die KI mit unseren E-Mails trainiert?
Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die KI liest nur, was für Ihre Anfrage nötig ist, und jede Aktion steht im Audit-Protokoll.
Kann die KI selbst E-Mails senden oder löschen?
Löschen kann sie nur Entwürfe, die sie selbst erstellt hat – und nur nach Ihrer Bestätigung; Ihre eigenen Entwürfe und alle anderen E-Mails nie. Die KI erstellt Entwürfe und schlägt Termine vor; angelegt wird erst nach Ihrer Bestätigung. Senden darf sie nur bei einer geplanten Aufgabe, wenn Sie es ausdrücklich erlauben – und nur an die Adressen, die Sie nennen.
Gibt es Xenaxio auch auf eigenen Servern?
Ja, dafür ist Xenaxio von Anfang an gebaut: In Ihrem Rechenzentrum läuft dieselbe Software wie in unserer Cloud, mit allen Funktionen. Mit einem eigenen KI-Modell, etwa über Ollama oder vLLM, bleiben auch die KI-Anfragen in Ihrem Netz. Wir helfen bei Installation und Updates – schreiben Sie uns.
Gibt es ein Pilotprogramm?
Ja. Für unsere ersten Kunden richten wir Xenaxio persönlich ein und übernehmen den Umzug der Postfächer; Ihr Feedback fließt direkt ins Produkt. Die Konditionen nennen wir auf Anfrage.
Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?
In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.