EnglishGemeinsamer Kanal mit dem Kunden
Rooms über Matrix: Der Kunde kommt von seinem eigenen Server dazu – Ihr Admin entscheidet, wer.
Beratungen
Kundenprojekte ohne Werkzeug-Chaos
Beraterinnen und Berater arbeiten mit vielen Kunden gleichzeitig über Mail, Chat, Kalender und Dokumente. Xenaxio bündelt das in einem Arbeitsplatz – mit gemeinsamen Kanälen zu Ihren Kunden und einer KI, die den Kontext kennt.
So sieht der Alltag aus
Vor dem Lenkungskreis
„Was wurde letzte Woche mit der Nordbank vereinbart, in Mail und Chat?“
Vertriebsgespräche
Interessenten buchen ein Erstgespräch auf Ihrer Buchungsseite.
Was für Sie zählt
- Mehrere Kunden, mehrere AppsKunden nutzen auch Xenaxio? Eine App pro Firma, Konten nebeneinander.
- Aus ClaudeDer MCP-Connector bringt Ihren Arbeitsplatz in Ihren KI-Chat.
- Ihre MarkePortal und Buchungsseiten unter Ihrer Domain.
- VertraulichDaten in Deutschland oder auf Ihren Servern.
Im Detail
Ein Ort pro Kunde
Jeder Kunde bekommt einen Rooms-Kanal für Ihr Team und auf Wunsch einen gemeinsamen Kanal mit seinem Unternehmen über den offenen Standard Matrix – Ihr Admin entscheidet, welche Server dazukommen. Weil Mail, Chat, Kalender und Dateien in einem Arbeitsplatz liegen, beantwortet der Assistent Fragen über alles hinweg: „Was haben wir mit der Nordbank zum Rollout vereinbart, in Mail und in #nordbank?“
Meetings mit Kunden
Jeder Kalendertermin bekommt mit einem Klick einen Xenaxio-Meeting-Link. Kunden kommen im Browser ohne Konto dazu und warten im Warteraum, bis Sie sie hereinlassen; Bildschirm teilen, Chat und Handzeichen sind eingebaut. Interessenten buchen ein Erstgespräch auf Ihrer Buchungsseite, und jede Buchung kann ein eigenes Meeting bekommen. Bild und Ton laufen über unseren Medienserver in Deutschland oder Ihren eigenen.
Ihr Arbeitsplatz in Claude
Viele Beraterinnen und Berater denken längst im KI-Chat. Mit dem MCP-Connector findet Claude Mails, entwirft Antworten, plant Termine und liest Dateien und Rooms – Mails bleiben Entwürfe, Termine entstehen erst nach Ihrer Bestätigung, und jeder Aufruf steht im Audit-Protokoll. Sie arbeiten für mehrere Kundenfirmen mit Xenaxio? Deren Konten liegen nebeneinander in einem Browser.
So starten Sie
Probieren Sie die Live-Demo ohne Anmeldung: Eine Stunde lang sind Sie Admin einer vollständigen Beispielfirma. Für unsere ersten Kunden gibt es ein Pilotprogramm – wir richten Xenaxio persönlich ein und ziehen Ihre Postfächer um –, und ein Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb eines Werktags.
Weitere Branchen: Kanzleien · Steuerberater · Agenturen · Schiffsmanagement · Mittelstand · Öffentliche Verwaltung
Häufige Fragen
Gibt es einen Team-Chat wie Slack oder Teams?
Ja: Rooms. Ihr Admin schaltet den Team-Chat Rooms ein: Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Erwähnungen, Reaktionen, Dateien und Suche, mit Push-Benachrichtigungen auf Computer und Smartphone. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Chat-Server in Deutschland. Über den offenen Standard Matrix chatten Sie auch mit anderen Firmen – Ihr Admin legt fest, ob und mit welchen.
Können Kunden selbst Termine bei uns buchen, wie mit Calendly?
Ja. Jede Person legt Terminarten an – etwa „Erstgespräch, 30 Minuten, Videoanruf“ – und bekommt eine Buchungsseite unter der Adresse Ihres Portals. Kunden sehen dort nur die freien Zeiten, buchen ohne Konto und bekommen eine Kalendereinladung, am Vortag eine Erinnerung und einen Link zum Verschieben oder Absagen. Der Termin steht sofort im Kalender; belegte Zeiten aus abonnierten Google- oder Outlook-Kalendern zählen mit. Ist keine Zeit frei, schlägt der Kunde Wunschtermine vor, die Sie bestätigen. Die Seite lässt sich auch in Ihre Website einbinden.
Gibt es Videokonferenzen wie Zoom, Teams oder Google Meet?
Ja: Meetings. Jedes Meeting hat einen eigenen Link. Sie erstellen es im Termin mit einem Klick, die Einladung enthält den Link, und jede Online-Buchung bekommt auf Wunsch ein eigenes Meeting. Teilnehmer kommen im Browser dazu, ohne Installation: Kolleginnen und Kollegen direkt, Gäste ohne Konto über einen Warteraum, aus dem Sie sie hereinlassen. Im Meeting gibt es Kamera, Mikrofon, Bildschirm teilen, Chat, Handzeichen und Reaktionen; wer zu Ihrem Unternehmen gehört, schaltet Mikrofone stumm, entfernt Teilnehmer oder beendet das Meeting für alle. In Rooms starten Sie einen Anruf direkt im Kanal oder in der Direktnachricht. Video und Ton laufen verschlüsselt über unseren Medienserver in Deutschland – oder On-Premise über Ihren eigenen. Standardmäßig bis 25 Personen pro Meeting; Ihr Admin kann Meetings und Gäste ausschalten.
Kann ich Xenaxio aus meinem KI-Chat bedienen?
Ja, über den MCP-Connector. In Claude tragen Sie unter Einstellungen → Connectors eine Adresse ein – die Ihres Portals mit /mcp, etwa https://portal.ihre-firma.de/mcp, oder https://app.xenaxio.com/mcp – und melden sich mit Ihrem Xenaxio-Konto an. Danach fragen Sie nach Mails, Terminen, Aufgaben, Projekten, Dateien, Kontakten und Rooms, lassen Antworten als Entwurf vorbereiten und planen Termine. Jeder Zugriff steht im Audit-Protokoll; die Verbindung trennen Sie jederzeit.
Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?
In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.