EnglishVergleich
Xenaxio vs. openDesk
openDesk ist der Open-Source-Arbeitsplatz, den das ZenDiS des Bundes vorantreibt: Groupware von Open-Xchange, Dateien mit Nextcloud, Chat mit Element, Video mit Jitsi, Office mit Collabora, OpenProject und XWiki – vor allem für die öffentliche Verwaltung, selbst betrieben oder von Dienstleistern. Ein KI-Assistent wurde im Oktober 2026 als Prototyp gezeigt. Xenaxio ist ein integrierter Arbeitsplatz mit einem Assistenten, den Sie heute nutzen.
| openDesk | Xenaxio | |
|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien | Ja | Ja |
| Team-Chat auf Matrix | Element | Rooms |
| Videokonferenzen | Jitsi | Xenaxio Meeting (LiveKit) |
| Office-Dokumente im Browser | Collabora | Nein |
| Projekte und Boards | OpenProject | Ja |
| Wiki | XWiki | Nein |
| KI-Assistent | Prototyp (Oktober 2026) | enthalten, mit Audit-Protokoll |
| Auf eigenen Servern | Ja | Ja |
| Verwaltete Cloud zum Start | über Dienstleister | Xenaxio Cloud in Deutschland |
| Open Source | die ganze Suite | der Web-Client (AGPL) |
Stand November 2026. Funktionen und Tarife anderer Anbieter ändern sich; bitte prüfen Sie die Details auf deren Websites.
Xenaxio passt besser, wenn …
- Sie wollen ein integriertes Produkt statt viele Komponenten zu betreiben
- Sie wollen jetzt einen KI-Assistenten – mit Mistral (EU) oder eigenem Modell
- Sie wollen in einer verwalteten Cloud in Deutschland starten und später auf eigene Server umziehen
openDesk passt besser, wenn …
- Sie sind eine Behörde und wollen den Referenz-Stack des Bundes
- Jeder Teil, Server inklusive, muss Open Source sein
- Sie brauchen Office, Wiki und Projektmanagement in einer Suite und haben IT-Personal für den Betrieb
Im Detail
Suite aus Komponenten oder ein Produkt
openDesk bündelt bewährte Open-Source-Produkte – Open-Xchange, Nextcloud, Element, Jitsi, Collabora, OpenProject, XWiki – unter einem Portal und einer Anmeldung. Das ist eine breite Suite und bedeutet, viele Komponenten zu betreiben. Xenaxio ist ein Produkt: E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien, Rooms, Meetings, Terminbuchung und Projekte teilen eine Verwaltung, ein Audit-Protokoll und einen Assistenten, der alles im Blick hat.
KI, die Sie heute nutzen
Im Oktober 2026 hat das ZenDiS einen Prototyp eines KI-Assistenten für openDesk gezeigt. Der Xenaxio-Assistent ist im täglichen Einsatz: Er durchsucht Mail, Kalender, Dateien und – wenn erlaubt – Rooms, entwirft Antworten, plant Termine nach Bestätigung und führt geplante Aufträge aus. Er nutzt Mistral AI über den EU-Endpunkt oder Ihr eigenes Modell, etwa mit Ollama oder vLLM auf eigener Hardware, und jede Aktion steht im Audit-Protokoll. Ihr KI-Chat, etwa Claude, erreicht den Arbeitsplatz über den MCP-Connector.
Offene Standards auf beiden Seiten
Beide setzen auf offene Standards: Xenaxio nutzt IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV und Matrix, und der Web-Client ist Open Source unter AGPL-3.0 – Sie können jederzeit mit Ihren Daten gehen. openDesk geht weiter und ist als Ganzes Open Source: Muss jede Server-Komponente Open Source sein, ist openDesk die richtige Wahl. Wollen Sie einen verwalteten Start in Deutschland und die Option auf eigene Server, deckt Xenaxio beides ab.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich Xenaxio von openDesk?
openDesk ist der Open-Source-Arbeitsplatz, den das ZenDiS des Bundes vorantreibt: Groupware von Open-Xchange, Dateien mit Nextcloud, Chat mit Element, Video mit Jitsi, Office mit Collabora, OpenProject und XWiki – vor allem für die öffentliche Verwaltung, selbst betrieben oder von Dienstleistern. Ein KI-Assistent wurde im Oktober 2026 als Prototyp gezeigt. Xenaxio ist ein integrierter Arbeitsplatz mit einem Assistenten, den Sie heute nutzen.
Wann passt Xenaxio besser als openDesk?
Sie wollen ein integriertes Produkt statt viele Komponenten zu betreiben. Sie wollen jetzt einen KI-Assistenten – mit Mistral (EU) oder eigenem Modell. Sie wollen in einer verwalteten Cloud in Deutschland starten und später auf eigene Server umziehen.
Wann passt openDesk besser?
Sie sind eine Behörde und wollen den Referenz-Stack des Bundes. Jeder Teil, Server inklusive, muss Open Source sein. Sie brauchen Office, Wiki und Projektmanagement in einer Suite und haben IT-Personal für den Betrieb.
Gibt es Xenaxio auch auf eigenen Servern?
Ja, dafür ist Xenaxio von Anfang an gebaut: In Ihrem Rechenzentrum läuft dieselbe Software wie in unserer Cloud, mit allen Funktionen. Mit einem eigenen KI-Modell, etwa über Ollama oder vLLM, bleiben auch die KI-Anfragen in Ihrem Netz. Wir helfen bei Installation und Updates – schreiben Sie uns.
Ist Xenaxio Open Source?
Der Web-Client ja: Er basiert auf Bulwark Mail und ist unter AGPL-3.0 auf GitHub einsehbar. Die Plattform dahinter – Verwaltung, KI und Anbindung an KI-Chats – betreiben wir für Sie.
Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?
In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.