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Xenaxio vs. Microsoft Teams
Teams ist Chat, Meetings und Events in Microsoft 365 – Meetings bis 300 Personen in den Business-Tarifen sowie große Webinare und Townhalls. Es läuft nur in der Cloud von Microsoft; eine Version für eigene Server gibt es nicht, und Copilot in Meetings braucht eine kostenpflichtige Lizenz. Rooms und Meetings in Xenaxio laufen neben Mail und Kalender, in Deutschland oder auf Ihren Servern.
| Microsoft Teams | Xenaxio | |
|---|---|---|
| Kanäle, Direktnachrichten, Threads | Ja | Ja |
| Personen pro Meeting | bis 300 (Business-Tarife) | standardmäßig bis 25 |
| Webinare | Events bis 10.000 Zuschauer | auf Anfrage, bis 300 Zuschauer |
| Aufzeichnung von Meetings | Ja | Nein |
| Gäste ohne Konto | Ja | über einen Warteraum |
| Chat mit anderen Firmen | externer Zugriff | über Matrix, Ihr Admin entscheidet |
| KI in Chat und Meetings | Copilot, kostenpflichtige Lizenz | „Was habe ich verpasst?“ enthalten |
| Wo Ihre Daten liegen | Cloud von Microsoft | Deutschland oder Ihre Server |
| Auf eigenen Servern | Nein | Ja |
| E-Mail und Kalender in derselben App | mit Outlook | Ja |
Stand November 2026. Funktionen und Tarife anderer Anbieter ändern sich; bitte prüfen Sie die Details auf deren Websites.
Xenaxio passt besser, wenn …
- Chat und Meetings sollen in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern laufen
- Sie wollen Chat, Mail und Kalender in einer App, ohne Microsoft-Lizenz
- Ihre Meetings sind meist klein: Team, Kunden, Erstgespräche
Microsoft Teams passt besser, wenn …
- Sie haben Meetings mit Hunderten Personen oder große Events und brauchen Aufzeichnungen
- Ihr Unternehmen arbeitet täglich in Microsoft 365
Im Detail
Chat und Meetings ohne Microsoft-Cloud
Teams läuft nur in der Cloud von Microsoft; selbst Microsofts Angebot für vom Kunden betriebene Server enthält Teams nicht. Microsoft ist ein US-Unternehmen, für das US-Recht wie der CLOUD Act gilt. Rooms und Xenaxio Meeting laufen in Deutschland in Xenaxio Cloud – jedes Unternehmen mit eigenem Chat-Server – oder komplett auf Ihren eigenen Servern, mit dem Medienserver in Ihrem Rechenzentrum.
Größen und was fehlt
Teams ist für große Organisationen gebaut: Meetings mit Hunderten Personen, Events mit Tausenden Zuschauern und Aufzeichnungen. Xenaxio Meeting ist für alltägliche Meetings gemacht – standardmäßig bis 25 Personen – mit Gästen ohne Konto im Warteraum, Bildschirm teilen, Chat und Handzeichen. Webinare bis 300 Zuschauer gibt es auf Anfrage; Aufzeichnungen von Meetings noch nicht.
Chat neben der Mail, KI inklusive
Rooms liegt neben E-Mail und Kalender in einer App. Der Assistent beantwortet „Was habe ich in #projekt-nord verpasst?“ und verbindet Chat mit Mail, wenn Ihr Admin es erlaubt – enthalten, mit Limits pro Person, nicht als eigene Lizenz. Gemeinsame Kanäle mit anderen Firmen laufen über den offenen Standard Matrix, und Ihr Admin entscheidet, mit welchen Servern.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich Xenaxio von Microsoft Teams?
Teams ist Chat, Meetings und Events in Microsoft 365 – Meetings bis 300 Personen in den Business-Tarifen sowie große Webinare und Townhalls. Es läuft nur in der Cloud von Microsoft; eine Version für eigene Server gibt es nicht, und Copilot in Meetings braucht eine kostenpflichtige Lizenz. Rooms und Meetings in Xenaxio laufen neben Mail und Kalender, in Deutschland oder auf Ihren Servern.
Wann passt Xenaxio besser als Microsoft Teams?
Chat und Meetings sollen in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern laufen. Sie wollen Chat, Mail und Kalender in einer App, ohne Microsoft-Lizenz. Ihre Meetings sind meist klein: Team, Kunden, Erstgespräche.
Wann passt Microsoft Teams besser?
Sie haben Meetings mit Hunderten Personen oder große Events und brauchen Aufzeichnungen. Ihr Unternehmen arbeitet täglich in Microsoft 365.
Gibt es einen Team-Chat wie Slack oder Teams?
Ja: Rooms. Ihr Admin schaltet den Team-Chat Rooms ein: Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Erwähnungen, Reaktionen, Dateien und Suche, mit Push-Benachrichtigungen auf Computer und Smartphone. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Chat-Server in Deutschland. Über den offenen Standard Matrix chatten Sie auch mit anderen Firmen – Ihr Admin legt fest, ob und mit welchen.
Gibt es Videokonferenzen wie Zoom, Teams oder Google Meet?
Ja: Meetings. Jedes Meeting hat einen eigenen Link. Sie erstellen es im Termin mit einem Klick, die Einladung enthält den Link, und jede Online-Buchung bekommt auf Wunsch ein eigenes Meeting. Teilnehmer kommen im Browser dazu, ohne Installation: Kolleginnen und Kollegen direkt, Gäste ohne Konto über einen Warteraum, aus dem Sie sie hereinlassen. Im Meeting gibt es Kamera, Mikrofon, Bildschirm teilen, Chat, Handzeichen und Reaktionen; wer zu Ihrem Unternehmen gehört, schaltet Mikrofone stumm, entfernt Teilnehmer oder beendet das Meeting für alle. In Rooms starten Sie einen Anruf direkt im Kanal oder in der Direktnachricht. Video und Ton laufen verschlüsselt über unseren Medienserver in Deutschland – oder On-Premise über Ihren eigenen. Standardmäßig bis 25 Personen pro Meeting; Ihr Admin kann Meetings und Gäste ausschalten.
Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?
In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.