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Xenaxio vs. Google Workspace
Gmail, Kalender und Drive sind leicht zu bedienen, und Gemini ist in den Business-Tarifen enthalten. Wie bei Microsoft ist der Anbieter ein US-Unternehmen, und die KI läuft bei Google. Xenaxio hält Daten und KI in Europa oder auf Ihren Servern.
| Google Workspace | Xenaxio | |
|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien | Ja | Ja |
| Team-Chat | Google Chat | Rooms |
| Online-Terminbuchung | Terminplanung | Ja |
| KI im Postfach | Gemini, bei Google | Mistral (EU) oder eigenes Modell |
| Wo Ihre Daten liegen | Cloud von Google | Deutschland oder Ihre Server |
| Alles auf eigenen Servern, inklusive KI | Nein | Ja |
| Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit | Ja | Nein |
| Videokonferenzen | Meet | Xenaxio Meeting, im Kalender |
| Aufzeichnung von Meetings | Ja | Nein |
| Ihr Logo und Ihre Farbe auf jedem Bildschirm | teilweise | Ja |
Stand Oktober 2026. Funktionen und Tarife anderer Anbieter ändern sich; bitte prüfen Sie die Details auf deren Websites.
Xenaxio passt besser, wenn …
- Daten und KI sollen in Europa oder in Ihrem Haus bleiben
- Sie wollen genau sehen, was die KI in Ihrem Postfach tut
- Sie wollen ein eigenes Portal und eine eigene App unter Ihrer Marke
Google Workspace passt besser, wenn …
- Sie bearbeiten Dokumente und Tabellen gemeinsam in Echtzeit
- Sie zeichnen Meetings auf und brauchen die Aufnahmen am selben Ort
Im Detail
Wo Daten und KI laufen
Gemini gehört zu den Business-Tarifen von Google Workspace, die KI-Verarbeitung läuft bei Google, einem US-Unternehmen. In Xenaxio Cloud liegen die Daten in Deutschland, und der Assistent nutzt Mistral AI über den EU-Endpunkt; Ihr Unternehmen kann stattdessen ein eigenes Modell anbinden, etwa mit Ollama oder vLLM – dann gehen Inhalte nur dorthin. Inhalte werden nicht zum Training genutzt.
Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
Google ist stark beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten und Tabellen in Echtzeit – das kann Xenaxio nicht. Xenaxio-Dateien hält Dokumente in Ordnern neben Mail und Kalender, bis 100 MB pro Datei, teilt sie mit Kolleginnen und Kollegen und hängt sie mit einem Klick an E-Mails; der Assistent liest PDF und Word und nennt die relevanten Stellen.
Wechsel von Gmail
Ihre Postfächer laufen unter Ihrer eigenen Domain: Xenaxio zeigt die nötigen DNS-Einträge, erzeugt den DKIM-Schlüssel automatisch und prüft die Einträge regelmäßig. Im Pilotprogramm ziehen wir die Postfächer um. Google-Kalender bleiben per Abo-Link sichtbar, und umgekehrt zeigen Sie Ihren Xenaxio-Kalender in Google – mit allen Details oder nur als „belegt“.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich Xenaxio von Google Workspace?
Gmail, Kalender und Drive sind leicht zu bedienen, und Gemini ist in den Business-Tarifen enthalten. Wie bei Microsoft ist der Anbieter ein US-Unternehmen, und die KI läuft bei Google. Xenaxio hält Daten und KI in Europa oder auf Ihren Servern.
Wann passt Xenaxio besser als Google Workspace?
Daten und KI sollen in Europa oder in Ihrem Haus bleiben. Sie wollen genau sehen, was die KI in Ihrem Postfach tut. Sie wollen ein eigenes Portal und eine eigene App unter Ihrer Marke.
Wann passt Google Workspace besser?
Sie bearbeiten Dokumente und Tabellen gemeinsam in Echtzeit. Sie zeichnen Meetings auf und brauchen die Aufnahmen am selben Ort.
Ist Xenaxio eine Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace?
Für E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien: ja. Xenaxio ist für Teams gedacht, die ihre Kommunikation in Europa halten und trotzdem mit KI arbeiten wollen – ohne Abhängigkeit von US-Konzernen.
Können wir in der Cloud starten und später auf eigene Server umziehen?
Ja, dafür ist Xenaxio gebaut: In der Cloud und auf Ihren Servern läuft dieselbe Software. Den Umzug übernehmen wir für Sie, Ihre Daten kommen mit. Dazwischen geht auch: Postfächer in unserer Cloud, die KI auf Ihrem eigenen Modell.
Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?
In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.