EnglishVergleich
Xenaxio vs. Microsoft 365
Microsoft 365 ist in vielen Büros Standard, und Copilot kann viel. Microsoft ist ein US-Unternehmen, für das US-Recht wie der CLOUD Act gilt – auch bei Daten in europäischen Rechenzentren. Xenaxio deckt E-Mail, Kalender, Chat, Dateien und KI ab – in Deutschland oder auf Ihren Servern.
| Microsoft 365 | Xenaxio | |
|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien | Ja | Ja |
| Team-Chat | Teams | Rooms |
| Online-Terminbuchung | Bookings | Ja |
| KI-Assistent im Postfach | Copilot, kostenpflichtiges Zusatzpaket | enthalten, mit Limits pro Person |
| Wo Ihre Daten liegen | Cloud von Microsoft | Deutschland oder Ihre Server |
| Eigenes KI-Modell | Nein | Ja |
| Alles auf eigenen Servern, inklusive KI | Nein | Ja |
| Word, Excel, PowerPoint | Ja | Nein |
| Videokonferenzen | Teams | im Browser, Gäste ohne Konto |
| Webinare | Ja | auf Anfrage, bis 300 Zuschauer |
| Aufzeichnung von Meetings | Ja | Nein |
| Web-Client als Open Source | Nein | ja (AGPL) |
Stand Oktober 2026. Funktionen und Tarife anderer Anbieter ändern sich; bitte prüfen Sie die Details auf deren Websites.
Xenaxio passt besser, wenn …
- Sie brauchen vor allem E-Mail, Kalender, Chat und Dateien
- Daten und KI sollen in Europa bleiben – oder ganz auf Ihren Servern
- Sie wollen im Audit-Protokoll sehen, was die KI getan hat
- Sie wollen nicht für Office-Programme zahlen, die Sie nicht nutzen
Microsoft 365 passt besser, wenn …
- Ihr Team arbeitet täglich in Word, Excel und Teams
- Sie brauchen Office-Programme und Aufzeichnungen aus einer Hand
Im Detail
Daten, Recht und der CLOUD Act
Microsoft speichert Daten europäischer Kunden in europäischen Rechenzentren, unterliegt als US-Unternehmen aber US-Recht wie dem CLOUD Act. Mit Xenaxio Cloud liegen Postfächer, Dateien und Datenbank in Deutschland, KI-Anfragen gehen an den EU-Endpunkt von Mistral AI. Reicht das nicht, läuft Xenaxio komplett auf Ihren eigenen Servern, inklusive KI-Modell – dann hat kein Anbieter Zugriff auf Ihre Daten.
Copilot und der Xenaxio-Assistent
Copilot ist ein kostenpflichtiges Zusatzpaket zur Microsoft-Lizenz und arbeitet auch in Word und Excel. Der Xenaxio-Assistent ist enthalten, mit Limits pro Person, die Ihr Admin festlegt. Er arbeitet über Mail, gemeinsame Postfächer, Kalender, Aufgaben, Dateien und – wenn erlaubt – Rooms, antwortet mit Links zu seinen Quellen, speichert Antworten als Entwurf und legt Termine erst nach Ihrer Bestätigung an. Jede Aktion steht im Audit-Protokoll, und Ihr Unternehmen kann statt Mistral ein eigenes Modell anbinden.
Umzug von Microsoft 365
Outlook funktioniert weiter über IMAP und SMTP – niemand muss am ersten Tag sein Mailprogramm wechseln. Im Pilotprogramm ziehen wir die Postfächer für Sie um; Outlook-Kalender bleiben während des Wechsels per Abo-Link sichtbar. Dokumente aus Word und Excel liegen unter „Dateien“ und öffnen sich in den Programmen, die Sie schon nutzen – Xenaxio selbst hat keine Office-Programme.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich Xenaxio von Microsoft 365?
Microsoft 365 ist in vielen Büros Standard, und Copilot kann viel. Microsoft ist ein US-Unternehmen, für das US-Recht wie der CLOUD Act gilt – auch bei Daten in europäischen Rechenzentren. Xenaxio deckt E-Mail, Kalender, Chat, Dateien und KI ab – in Deutschland oder auf Ihren Servern.
Wann passt Xenaxio besser als Microsoft 365?
Sie brauchen vor allem E-Mail, Kalender, Chat und Dateien. Daten und KI sollen in Europa bleiben – oder ganz auf Ihren Servern. Sie wollen im Audit-Protokoll sehen, was die KI getan hat. Sie wollen nicht für Office-Programme zahlen, die Sie nicht nutzen.
Wann passt Microsoft 365 besser?
Ihr Team arbeitet täglich in Word, Excel und Teams. Sie brauchen Office-Programme und Aufzeichnungen aus einer Hand.
Ist Xenaxio eine Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace?
Für E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien: ja. Xenaxio ist für Teams gedacht, die ihre Kommunikation in Europa halten und trotzdem mit KI arbeiten wollen – ohne Abhängigkeit von US-Konzernen.
Können wir weiter Outlook, Thunderbird oder Apple Mail nutzen?
Ja, über IMAP und SMTP. Der KI-Assistent ist im Web-Client von Xenaxio verfügbar, der auch auf dem Smartphone läuft – im Browser oder als installierte App.
Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?
In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.