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E-Mail

Professionelle E-Mail unter Ihrer Domain

Postfächer unter Ihrer Domain – oder mehreren – mit gemeinsamen Postfächern wie info@, Zustellstatus pro Empfänger und einem KI-Assistenten, der zusammenfasst und Entwürfe schreibt. Gespeichert in Deutschland oder auf Ihren Servern; Outlook, Thunderbird und Apple Mail funktionieren weiter.

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Was Sie damit tun

Ihre Domain, für Sie eingerichtet

DKIM wird automatisch erzeugt; die nötigen Einträge für SPF, DMARC und MX zeigen wir an und prüfen sie. Mehrere Domains und Aliasse pro Person.

Gemeinsame Postfächer

info@ oder rechnung@ für das Team: pro Person festgelegt, wer nur liest und wer auch antwortet – auch in Outlook, Thunderbird und Apple Mail.

Wissen, was angekommen ist

Zustellstatus pro Empfänger: zugestellt, unterwegs, verzögert oder nicht zustellbar – mit Grund.

KI im Posteingang

Zusammenfassungen langer Threads, Antwortentwürfe, die Sie prüfen und senden, Fragen an Ihr Postfach mit Links zu den Original-Mails.

Alle Funktionen

  • Postfächer unter Ihrer eigenen Domain – auch unter mehreren Domains
  • DKIM wird automatisch erzeugt; SPF, DMARC und MX zeigen wir an und prüfen sie
  • Aliasse und Speicherplatz pro Person
  • Mails an Adressen, die es nicht gibt, auf Wunsch in ein Postfach Ihrer Wahl
  • Schnelle Suche, Threads und Ordner
  • Gemeinsame Postfächer wie info@ oder rechnung@ – pro Person festgelegt, wer nur liest und wer auch antwortet
  • Ordner mit Kollegen teilen, etwa für gemeinsame Anfragen
  • Zustellstatus pro Empfänger: zugestellt, unterwegs, verzögert oder nicht zustellbar – mit Grund
  • Neue Mails erscheinen sofort, ohne Neuladen
  • Zugriff auch mit Outlook, Thunderbird oder Apple Mail über IMAP und SMTP – auch Senden von gemeinsamen Postfächern

Häufige Fragen

Können wir unsere eigene Domain verwenden?

Ja. Ihre Postfächer laufen unter Ihrer Domain. Die nötigen DNS-Einträge zeigen wir Ihnen an und prüfen sie; der DKIM-Schlüssel wird automatisch erzeugt.

Können wir mehrere Domains nutzen?

Ja. Ihr Admin verbindet weitere Domains; Postfächer und Aliasse liegen auf jeder davon. Mails an Adressen, die es nicht gibt, lassen sich pro Domain in ein Postfach oder ein gemeinsames Postfach leiten.

Gibt es gemeinsame Postfächer wie info@?

Ja. Ihr Admin legt gemeinsame Postfächer an und bestimmt pro Person, wer nur liest und wer auch von der Adresse antwortet. Sie belegen keinen Platz eines Mitarbeiter-Postfachs und erscheinen auch in Outlook, Thunderbird oder Apple Mail. Der KI-Assistent durchsucht sie für alle, die Zugriff haben.

Können wir weiter Outlook, Thunderbird oder Apple Mail nutzen?

Ja, über IMAP und SMTP. Der KI-Assistent ist im Web-Client von Xenaxio verfügbar, der auch auf dem Smartphone läuft – im Browser oder als installierte App.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Postfächer, Dateien, Kalender, Kontakte und die Datenbank liegen auf Servern in Deutschland. Die KI-Verarbeitung läuft über den EU-Endpunkt von Mistral AI, einem französischen Anbieter – oder, wenn Ihr Unternehmen ein eigenes Modell anbindet, nur auf Ihrem eigenen Server.

Mehr dazu: KI-Assistent · Xenaxio vs. Microsoft 365 · Xenaxio vs. Google Workspace · Blog: eigene Adresse, Logo und Domain

Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?

In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

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