Xenaxio

Online-Terminbuchung

Ihr eigenes Calendly – direkt im Kalender

Jede Person im Team bekommt Buchungsseiten für ihre Terminarten, etwa „Erstgespräch, 30 Minuten, Video“. Kunden wählen eine freie Zeit, und der Termin steht sofort in Ihrem Kalender – auf Ihrem Portal und unter Ihrer Domain, mit Daten in Deutschland.

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Was Sie damit tun

Nur freie Zeiten

Kunden sehen nur, was in Ihrem Kalender frei ist; belegte Zeiten aus abonnierten Google- und Outlook-Kalendern zählen mit.

Ohne Konto für Gäste

Einladung, Erinnerung am Vortag und ein Link zum Verschieben oder Absagen. Nichts frei? Gäste schlagen bis zu drei Zeiten vor.

Ein Videogespräch pro Buchung

Jede Buchung kann einen eigenen Xenaxio-Meeting-Link bekommen – oder Telefon, eine Adresse oder Ihren eigenen Link.

Auf Ihrer Website und im CRM

Binden Sie die Seite in Ihre Website ein; neue Buchungen können als Lead in Ihr Salesforce gehen.

Alle Funktionen

  • Buchungsseiten für jede Person und Terminart, unter der Adresse Ihres Portals
  • Kunden sehen nur freie Zeiten; belegte Zeiten aus abonnierten Google- und Outlook-Kalendern zählen mit
  • Gäste buchen ohne Konto und bekommen Einladung, Erinnerung am Vortag und einen Link zum Verschieben oder Absagen
  • Nichts frei? Gäste schlagen bis zu drei Zeiten vor, Sie bestätigen eine
  • Telefon, Firma oder Nachricht abfragen – freiwillig oder Pflicht
  • Für jede Buchung ein eigener Xenaxio-Meeting-Link – oder Telefon, Adresse oder Ihr eigener Videolink
  • Puffer, Mindestvorlauf, Buchungszeitraum und ein Limit pro Tag
  • Die Seite auf Ihrer Website einbinden; die Link-Vorschau zeigt Logo und Farbe
  • Neue Buchungen als Lead in Ihrem Salesforce (Web-to-Lead), wenn Ihr Admin es einschaltet
  • Der KI-Assistent und Ihr KI-Chat nennen Ihre Buchungslinks und zeigen offene Anfragen

Häufige Fragen

Können Kunden selbst Termine bei uns buchen, wie mit Calendly?

Ja. Jede Person legt Terminarten an – etwa „Erstgespräch, 30 Minuten, Videoanruf“ – und bekommt eine Buchungsseite unter der Adresse Ihres Portals. Kunden sehen dort nur die freien Zeiten, buchen ohne Konto und bekommen eine Kalendereinladung, am Vortag eine Erinnerung und einen Link zum Verschieben oder Absagen. Der Termin steht sofort im Kalender; belegte Zeiten aus abonnierten Google- oder Outlook-Kalendern zählen mit. Ist keine Zeit frei, schlägt der Kunde Wunschtermine vor, die Sie bestätigen. Die Seite lässt sich auch in Ihre Website einbinden.

Können wir die Buchungsseite in unsere Website einbinden?

Ja. Binden Sie die Seite in Ihre Website ein; sie kann Ihre Akzentfarbe übernehmen. Die Link-Vorschau in Messengern und sozialen Netzwerken zeigt Logo und Farbe.

Landen Buchungen in unserem CRM?

Ja, in Salesforce: Ihr Admin trägt die Org-ID Ihres Salesforce und eine Lead Source ein, und jede neue Buchung und Terminanfrage geht als Lead an Salesforce (Web-to-Lead).

Was müssen Gäste angeben?

Name und E-Mail; Telefon, Firma und Nachricht nur, wenn die Terminart danach fragt – freiwillig oder Pflicht.

Mehr dazu: Kalender · Meetings · Xenaxio vs. Calendly · Blog: Online-Terminbuchung ohne Calendly

Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?

In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

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