Ein Kalender für das ganze Team

Ja, per Link in beide Richtungen. Sie abonnieren einen Google- oder Outlook-Kalender über seine iCal-Adresse und sehen die Termine in Xenaxio, alle 30 Minuten aktualisiert. Umgekehrt zeigen Sie Ihren Xenaxio-Kalender über einen geheimen Link in Google oder Outlook – mit allen Details oder nur als „belegt“.

Ja. Ihr Admin legt Räume, Fahrzeuge und Geräte als Ressourcen an. Gebucht wird, indem man die Ressource zum Termin einlädt: Xenaxio sagt zu, wenn die Zeit frei ist, und ab, wenn sie schon belegt ist. Alle sehen, wann eine Ressource belegt ist.

Ja. Jede Person legt Terminarten an – etwa „Erstgespräch, 30 Minuten, Videoanruf“ – und bekommt eine Buchungsseite unter der Adresse Ihres Portals. Kunden sehen dort nur die freien Zeiten, buchen ohne Konto und bekommen eine Kalendereinladung, am Vortag eine Erinnerung und einen Link zum Verschieben oder Absagen. Der Termin steht sofort im Kalender; belegte Zeiten aus abonnierten Google- oder Outlook-Kalendern zählen mit. Ist keine Zeit frei, schlägt der Kunde Wunschtermine vor, die Sie bestätigen. Die Seite lässt sich auch in Ihre Website einbinden.

Ja: Meetings. Jedes Meeting hat einen eigenen Link. Sie erstellen es im Termin mit einem Klick, die Einladung enthält den Link, und jede Online-Buchung bekommt auf Wunsch ein eigenes Meeting. Teilnehmer kommen im Browser dazu, ohne Installation: Kolleginnen und Kollegen direkt, Gäste ohne Konto über einen Warteraum, aus dem Sie sie hereinlassen. Im Meeting gibt es Kamera, Mikrofon, Bildschirm teilen, Chat, Handzeichen und Reaktionen; wer zu Ihrem Unternehmen gehört, schaltet Mikrofone stumm, entfernt Teilnehmer oder beendet das Meeting für alle. In Rooms starten Sie einen Anruf direkt im Kanal oder in der Direktnachricht. Video und Ton laufen verschlüsselt über unseren Medienserver in Deutschland – oder On-Premise über Ihren eigenen. Standardmäßig bis 25 Personen pro Meeting; Ihr Admin kann Meetings und Gäste ausschalten.