EnglishBoards und Aufgaben
Eigene Spalten, Aufgaben mit Zuständigen, Fälligkeit, Checkliste und Nummer wie „P-12-7“; Unterprojekte, Vorlagen und Bahnen.
Projekte Neu
Projekte und Boards dort, wo Ihre E-Mail schon ist
Arbeit auf Boards planen – mit Aufgaben, Checklisten, Erwähnungen und Erinnerungen. Verträge, Fahrzeuge oder Bewerber als eigene Objekttypen mit eigenen Feldern führen. E-Mails, Dateien, Termine und der KI-Assistent sind einen Klick entfernt – nicht in einem anderen Werkzeug.
Was Sie damit tun
Erwähnungen und Erinnerungen
Kollegen per @ erwähnen, Aufgaben beobachten, Glocke und Push – und eine Erinnerung am Fälligkeitstag. Ihre Aufgaben stehen im Kalender.
Eigene Objekttypen
Verträge, Fahrzeuge, Bewerber, Kunden: Felder, Phasen, wer sie sieht und anlegt, Menüeintrag, CSV-Import und -Export – eingerichtet vom Admin, ohne Code.
Mit E-Mail, Dateien und KI
E-Mails und Dateien verknüpfen, Dateien an Aufgaben hängen, jede Änderung im Verlauf. KI-Assistent und Claude über MCP arbeiten mit Projekten und Einträgen – mit Ihren Rechten.
Alle Funktionen
- Projekte mit Beteiligten, Verantwortlichen, Fälligkeit und Phasen; Unterprojekte
- Board mit eigenen Spalten, Liste mit Filtern; Aufgaben per Ziehen verschieben – mit Maus, Finger und Tastatur
- Aufgaben mit Zuständigen, Fälligkeit, Priorität, Labels, Checkliste und Nummer wie „P-12-7“
- Kommentare mit @Erwähnungen, Beobachter und Benachrichtigungen – Glocke, Push und auf Wunsch E-Mail
- Erinnerung am Fälligkeitstag; Ihre Aufgaben mit Fälligkeit im Kalender
- Vorlagen: fertige (Onboarding, Messe, Website, Kundenauftrag) und eigene
- Board des übergeordneten Projekts mit allen Aufgaben der Unterprojekte; Bahnen nach Person, Unterprojekt, Priorität oder Label
- Dateien direkt am Projekt und an der Aufgabe – mit den Rechten des Projekts, verschlüsselt gespeichert; E-Mails und Dateien verknüpfen
- Screenshots und Dateien in Kommentaren und Beschreibungen: einfügen (Strg+V), hineinziehen oder anhängen – das Bild steht direkt im Text
- Eigene Objekttypen: Verträge, Fahrzeuge, Bewerber, Kunden – mit eigenen Feldern, Phasen, Rechten und Menüeintrag
- Felder für Auswahl, Personen, Beträge, Verweise auf andere Einträge, Dateien, Bilder und Orte; Import und Export als CSV
- Verlauf jedes Eintrags: wer was wann geändert hat
- Unteraufgaben in beliebiger Tiefe – als Baum mit Fortschritt, auf dem Board ein- und ausblendbar
- Diagramme: Säulen, Balken, Linie, Ring oder Zahl – nach Phase, Person, Feld oder Monat; als Reiter gespeichert
- Formeln, Berechnungen über verknüpfte Einträge und Prüfregeln mit eigener Meldung
- KI-Assistent und Claude über MCP finden, erstellen und ändern Projekte, Aufgaben und Einträge – mit Ihren Rechten
Häufige Fragen
Ist das ein CRM?
Vertriebspipeline, Prognosen oder Angebote sind nicht eingebaut. Mit eigenen Objekttypen führen Sie Kunden, Deals und Kontakte trotzdem direkt neben der E-Mail – und binden bei Bedarf ein echtes CRM wie Salesforce an den Assistenten an.
Was ist anders als bei Notion, Jira oder Trello?
Projekte liegen dort, wo E-Mail, Dateien und Termine sind – mit denselben Rechten und demselben KI-Assistenten, gehostet in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern. Typen und Rechte richtet der Admin ein; Seiten oder Wikis gibt es noch nicht.
Wer sieht ein Projekt?
Seine Beteiligten und die Admins der Firma – oder die ganze Firma, wenn Sie es öffnen. Eigene Objekttypen sind für alle, für die Personen eines Eintrags oder für Gruppen sichtbar.
Wo liegen Dateien von Projekten?
Beim Projekt, verschlüsselt, in Deutschland (oder auf Ihren Servern). Wer das Projekt sieht, sieht seine Dateien; eine Kopie geht mit einem Klick in Ihre Dateien.
Mehr dazu: KI-Assistent · Dateien · MCP-Connector
Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?
In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.