Videokonferenzen ohne Zoom – direkt in Kalender und Rooms

Bisher brauchte ein Termin in Xenaxio für das Video noch einen Link zu Zoom, Teams oder Google Meet. Ab sofort gehört die Videokonferenz zum Arbeitsplatz: Meetings – im Browser, ohne Installation, mit Gästen und direkt neben Kalender und Rooms.

Ein Link pro Meeting

Im Termin klicken Sie auf Xenaxio Meeting erstellen. Das Meeting bekommt einen eigenen Link; er steht im Termin und in der Einladung, die Ihre Gäste per E-Mail bekommen – auch in Outlook, Apple Kalender und Google Kalender. Ab zehn Minuten vor Beginn zeigt die Terminkarte Beitreten.

Ohne Termin geht es auch: Unter Meetings erstellen Sie ein Meeting und kopieren den Link.

Bei der Online-Terminbuchung wählen Sie als Ort „Xenaxio Meeting“. Dann bekommt jede Buchung ein eigenes Meeting, und Ihr Kunde findet den Link in der Bestätigung.

Auch der KI-Assistent und Ihr KI-Chat über den MCP-Connector legen Termine mit Meeting an – wie immer erst nach Ihrer Bestätigung.

Gäste ohne Konto

Kolleginnen und Kollegen kommen mit einem Klick ins Meeting. Gäste brauchen kein Konto und nichts zu installieren: Sie öffnen den Link, prüfen Kamera und Mikrofon, geben ihren Namen ein und warten im Warteraum. Jemand aus Ihrem Unternehmen lässt sie herein oder lehnt ab.

Im Meeting

• Galerie oder Sprecheransicht, Bildschirm teilen;
• Chat im Meeting, Handzeichen und Reaktionen;
• wer zu Ihrem Unternehmen gehört, schaltet Mikrofone stumm, entfernt Teilnehmer oder beendet das Meeting für alle.

Standardmäßig sind bis zu 25 Personen und acht Stunden pro Meeting möglich.

Anrufe in Rooms

In jedem Kanal und jeder Direktnachricht in Rooms gibt es oben den Knopf Anruf starten – wie Huddles in Slack. Der Anruf beginnt nur mit Ton und läuft in einem kleinen Fenster neben dem Chat, sodass Sie weiterschreiben können; Kamera und Bildschirm schalten Sie bei Bedarf dazu, und mit einem Klick wird daraus der ganze Bildschirm.

Im Kanal erscheint eine Karte „Anruf läuft · 3 Personen · Beitreten“, nach dem Ende „Anruf beendet · 23 Min.“. Ein Anruf in der Direktnachricht klingelt beim Gegenüber.

Wo Video und Ton laufen

Video und Ton gehen nicht über einen Dienst aus den USA, sondern über unseren Medienserver in Deutschland – verschlüsselt übertragen. Wer Xenaxio auf eigenen Servern betreibt, hat den Medienserver ebenfalls im eigenen Haus. Ihr Administrator schaltet Meetings unter Verwaltung → Meetings ein oder aus und bestimmt, ob Gäste von außen dazukommen dürfen.

Was noch kommt

Aufzeichnungen und ein KI-Protokoll des Meetings und Weichzeichnen des Hintergrunds gibt es noch nicht – daran arbeiten wir. Für größere Runden gibt es inzwischen Webinare bis 300 Zuschauer mit Anmeldung, Fragen, Umfragen und Chat – auf Anfrage.

Jetzt ausprobieren

Alle Funktionen finden Sie auf der Seite Funktionen. Sie möchten Xenaxio für Ihr Team? Fragen Sie Ihren Zugang an.