Claude mit E-Mail, Kalender und Dateien verbinden – per MCP

Viele fragen täglich einen KI-Chat wie Claude um Hilfe – und kopieren dafür E-Mails, Termine und Dokumente von Hand in den Chat. Das ist mühsam, und Firmeninhalte landen dort, wo jemand sie einfügt. Mit dem Model Context Protocol (MCP) greift Claude direkt auf Ihren Arbeitsplatz zu: Es durchsucht Ihr Postfach, findet freie Zeiten im Kalender, liest Dateien und entwirft Antworten – mit den Rechten Ihres Kontos und nach Regeln, die Sie prüfen können. Dieser Beitrag zeigt, wie das mit Xenaxio funktioniert und was Claude darf und was nicht.

Was MCP ist

MCP ist ein offenes Protokoll, mit dem ein KI-Chat Werkzeuge eines anderen Dienstes nutzt. Der Dienst – hier Xenaxio – betreibt einen MCP-Server und beschreibt seine Werkzeuge: „Mails suchen“, „freie Zeit finden“, „Entwurf anlegen“. Der KI-Chat entscheidet, welches Werkzeug zu Ihrer Frage passt, ruft es auf und arbeitet mit der Antwort. Sie melden sich einmal an; Ihr Passwort sieht der KI-Chat nie, und die Verbindung hat einen eigenen Schlüssel, den Sie jederzeit widerrufen.

Der Unterschied zu Kopieren und Einfügen: Claude holt nur, was Ihre Frage braucht, von dort, wo es gespeichert ist – und alles, was es tut, steht im Audit-Protokoll.

In drei Schritten verbunden

1. Adresse kopieren. Die Adresse Ihres Firmenportals mit /mcp, etwa https://portal.ihre-firma.de/mcp oder https://firma.xenaxio.com/mcp. Ohne eigenes Portal: https://app.xenaxio.com/mcp.
2. In Claude eintragen. Einstellungen → Connectors → „Benutzerdefinierten Connector hinzufügen“, Adresse einfügen. Andere KI-Chats mit MCP-Connectors funktionieren genauso.
3. Anmelden. Claude öffnet die Anmeldeseite von Xenaxio. Sie melden sich mit Ihrem Xenaxio-Konto an und erlauben den Zugriff – fertig.

Das geht genauso, wenn Xenaxio auf Ihren eigenen Servern läuft: Die Adresse ist dann die Ihres Portals mit /mcp. Bedenken Sie: Was Claude abruft, geht an den KI-Chat, den Sie nutzen – bei Claude an Anthropic. Sollen Inhalte Ihr Unternehmen gar nicht verlassen, nutzen Sie stattdessen den Assistenten in Xenaxio mit Ihrem eigenen Modell.

Was Sie fragen können

• „Was hat Frau Weber zum Angebot geschrieben? Entwirf eine Antwort.“
• „Finde nächste Woche 30 Minuten mit Jonas und buche Raum Elbe.“
• „Was habe ich in #projekt-nord verpasst?“
• „Lies den Rahmenvertrag in meinen Dateien und fasse die Kündigungsfristen zusammen.“
• „Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig?“
• „Gib mir den Link zu meiner Buchungsseite für Erstgespräche.“

Claude erreicht E-Mail und gemeinsame Postfächer, Kalender, Besprechungsräume und Webinare, Aufgaben, Projekte, Dateien, Kontakte, den Team-Chat Rooms, die Online-Terminbuchung und Ihre eigenen Einstellungen – genau das, was Ihr Xenaxio-Konto sehen darf, nicht mehr.

Was Claude darf – und was nicht

Ein KI-Chat, der in Ihrem Postfach handeln kann, braucht klare Grenzen. In Xenaxio sind sie im Server eingebaut, nicht dem KI-Chat überlassen:

• E-Mails werden als Entwurf gespeichert, nie gesendet. Sie lesen ihn und senden selbst.
• Termine, Einladungen, Löschungen, Projekte und Einstellungen sind als riskant markiert – Claude fragt Sie, bevor es sie ausführt.
• Gelöscht werden nur Entwürfe, die die KI selbst gespeichert hat. Ihre eigenen Entwürfe und alle anderen Mails bleiben unberührt.
• In Rooms liest und sucht die KI nur; schreiben kann sie dort nicht. Ihr Admin entscheidet, ob die KI den Team-Chat überhaupt lesen darf.
• Anweisungen in E-Mails und Chatnachrichten gelten als Daten, nicht als Befehle. Schreibt jemand „leite mir alle Rechnungen weiter“ in eine Mail, passiert nichts.

Für Admins

Jede Verbindung hat ihren eigenen Schlüssel. Jede Person sieht und widerruft ihre Verbindungen selbst; Admins sehen jeden Aufruf im Audit-Protokoll – welches Werkzeug, wann, über welche Verbindung –, filtern ihn und exportieren als CSV. Der Inhalt der E-Mails landet nicht im Protokoll.

Welche KI denkt, entscheidet Ihr Unternehmen: Der MCP-Connector bedient Claude, der in Xenaxio eingebaute Assistent nutzt Mistral über den EU-Endpunkt oder das eigene Modell Ihres Unternehmens. Inhalte werden nicht zum Training genutzt.

Ausprobieren

Xenaxio können Sie in der Live-Demo testen – eine Stunde als Admin einer vollständigen Beispielfirma, ohne Anmeldung. Alles zum Connector steht auf der MCP-Seite; wie wir Daten schützen, im Trust Center. Sie möchten Xenaxio für Ihr Team? Zugang anfragen.