Vergleich # Xenaxio vs. openDesk openDesk ist der Open-Source-Arbeitsplatz, den das ZenDiS des Bundes vorantreibt: Groupware von Open-Xchange, Dateien mit Nextcloud, Chat mit Element, Video mit Jitsi, Office mit Collabora, OpenProject und XWiki – vor allem für die öffentliche Verwaltung, selbst betrieben oder von Dienstleistern. Ein KI-Assistent wurde im Oktober 2026 als Prototyp gezeigt. Xenaxio ist ein integrierter Arbeitsplatz mit einem Assistenten, den Sie heute nutzen. [Demo buchen](https://essotec.xenaxio.com/book/es/first-call) [Live-Demo](https://app.xenaxio.com/de/demo/) [Angebot anfragen](https://xenaxio.com/de/zugang/) | | openDesk | Xenaxio | | --- | --- | --- | | E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien | Ja | Ja | | Team-Chat auf Matrix | Element | Rooms | | Videokonferenzen | Jitsi | Xenaxio Meeting (LiveKit) | | Office-Dokumente im Browser | Collabora | Nein | | Projekte und Boards | OpenProject | Ja | | Wiki | XWiki | Nein | | KI-Assistent | Prototyp (Oktober 2026) | enthalten, mit Audit-Protokoll | | Auf eigenen Servern | Ja | Ja | | Verwaltete Cloud zum Start | über Dienstleister | Xenaxio Cloud in Deutschland | | Open Source | die ganze Suite | der Web-Client (AGPL) | Stand November 2026. Funktionen und Tarife anderer Anbieter ändern sich; bitte prüfen Sie die Details auf deren Websites. ## Xenaxio passt besser, wenn … - Sie wollen ein integriertes Produkt statt viele Komponenten zu betreiben - Sie wollen jetzt einen KI-Assistenten – mit Mistral (EU) oder eigenem Modell - Sie wollen in einer verwalteten Cloud in Deutschland starten und später auf eigene Server umziehen ## openDesk passt besser, wenn … - Sie sind eine Behörde und wollen den Referenz-Stack des Bundes - Jeder Teil, Server inklusive, muss Open Source sein - Sie brauchen Office, Wiki und Projektmanagement in einer Suite und haben IT-Personal für den Betrieb ## Im Detail ### Suite aus Komponenten oder ein Produkt openDesk bündelt bewährte Open-Source-Produkte – Open-Xchange, Nextcloud, Element, Jitsi, Collabora, OpenProject, XWiki – unter einem Portal und einer Anmeldung. Das ist eine breite Suite und bedeutet, viele Komponenten zu betreiben. Xenaxio ist ein Produkt: E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien, Rooms, Meetings, Terminbuchung und Projekte teilen eine Verwaltung, ein Audit-Protokoll und einen Assistenten, der alles im Blick hat. ### KI, die Sie heute nutzen Im Oktober 2026 hat das ZenDiS einen Prototyp eines KI-Assistenten für openDesk gezeigt. Der Xenaxio-Assistent ist im täglichen Einsatz: Er durchsucht Mail, Kalender, Dateien und – wenn erlaubt – Rooms, entwirft Antworten, plant Termine nach Bestätigung und führt geplante Aufträge aus. Er nutzt Mistral AI über den EU-Endpunkt oder Ihr eigenes Modell, etwa mit Ollama oder vLLM auf eigener Hardware, und jede Aktion steht im Audit-Protokoll. Ihr KI-Chat, etwa Claude, erreicht den Arbeitsplatz über den MCP-Connector. ### Offene Standards auf beiden Seiten Beide setzen auf offene Standards: Xenaxio nutzt IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV und Matrix, und der Web-Client ist Open Source unter AGPL-3.0 – Sie können jederzeit mit Ihren Daten gehen. openDesk geht weiter und ist als Ganzes Open Source: Muss jede Server-Komponente Open Source sein, ist openDesk die richtige Wahl. Wollen Sie einen verwalteten Start in Deutschland und die Option auf eigene Server, deckt Xenaxio beides ab. Mehr Vergleiche: [Xenaxio vs. Microsoft 365](https://xenaxio.com/de/vergleich/microsoft-365/) · [Xenaxio vs. Google Workspace](https://xenaxio.com/de/vergleich/google-workspace/) · [Xenaxio vs. Slack](https://xenaxio.com/de/vergleich/slack/) · [Xenaxio vs. Calendly](https://xenaxio.com/de/vergleich/calendly/) · [Xenaxio vs. IONOS Nextcloud Workspace](https://xenaxio.com/de/vergleich/ionos-nextcloud-workspace/) · [Xenaxio vs. Zoho Workplace](https://xenaxio.com/de/vergleich/zoho-workplace/) · [Xenaxio vs. Proton](https://xenaxio.com/de/vergleich/proton/) · [Xenaxio vs. Microsoft Teams](https://xenaxio.com/de/vergleich/microsoft-teams/) · [Xenaxio vs. Zoom](https://xenaxio.com/de/vergleich/zoom/) · [Übersicht](https://xenaxio.com/de/vergleich/) ## Häufige Fragen **Worin unterscheidet sich Xenaxio von openDesk?** openDesk ist der Open-Source-Arbeitsplatz, den das ZenDiS des Bundes vorantreibt: Groupware von Open-Xchange, Dateien mit Nextcloud, Chat mit Element, Video mit Jitsi, Office mit Collabora, OpenProject und XWiki – vor allem für die öffentliche Verwaltung, selbst betrieben oder von Dienstleistern. Ein KI-Assistent wurde im Oktober 2026 als Prototyp gezeigt. Xenaxio ist ein integrierter Arbeitsplatz mit einem Assistenten, den Sie heute nutzen. **Wann passt Xenaxio besser als openDesk?** Sie wollen ein integriertes Produkt statt viele Komponenten zu betreiben. Sie wollen jetzt einen KI-Assistenten – mit Mistral (EU) oder eigenem Modell. Sie wollen in einer verwalteten Cloud in Deutschland starten und später auf eigene Server umziehen. **Wann passt openDesk besser?** Sie sind eine Behörde und wollen den Referenz-Stack des Bundes. Jeder Teil, Server inklusive, muss Open Source sein. Sie brauchen Office, Wiki und Projektmanagement in einer Suite und haben IT-Personal für den Betrieb. **Gibt es Xenaxio auch auf eigenen Servern?** Ja, dafür ist Xenaxio von Anfang an gebaut: In Ihrem Rechenzentrum läuft dieselbe Software wie in unserer Cloud, mit allen Funktionen. Mit einem eigenen KI-Modell, etwa über Ollama oder vLLM, bleiben auch die KI-Anfragen in Ihrem Netz. Wir helfen bei Installation und Updates – schreiben Sie uns. **Ist Xenaxio Open Source?** Der Web-Client ja: Er basiert auf Bulwark Mail und ist unter AGPL-3.0 auf GitHub einsehbar. Die Plattform dahinter – Verwaltung, KI und Anbindung an KI-Chats – betreiben wir für Sie. ## Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz? In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein. [Demo buchen](https://essotec.xenaxio.com/book/es/first-call) [Live-Demo](https://app.xenaxio.com/de/demo/) [Angebot anfragen](https://xenaxio.com/de/zugang/) --- Source: https://xenaxio.com/de/vergleich/opendesk/ (Deutsch, updated 2026-11-09) Other languages: English: https://xenaxio.com/compare/opendesk/index.html.md