Vergleich # Xenaxio vs. Microsoft 365 Microsoft 365 ist in vielen Büros Standard, und Copilot kann viel. Microsoft ist ein US-Unternehmen, für das US-Recht wie der CLOUD Act gilt – auch bei Daten in europäischen Rechenzentren. Xenaxio deckt E-Mail, Kalender, Chat, Dateien und KI ab – in Deutschland oder auf Ihren Servern. [Demo buchen](https://essotec.xenaxio.com/book/es/first-call) [Live-Demo](https://app.xenaxio.com/de/demo/) [Angebot anfragen](https://xenaxio.com/de/zugang/) | | Microsoft 365 | Xenaxio | | --- | --- | --- | | E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien | Ja | Ja | | Team-Chat | Teams | Rooms | | Online-Terminbuchung | Bookings | Ja | | KI-Assistent im Postfach | Copilot, kostenpflichtiges Zusatzpaket | enthalten, mit Limits pro Person | | Wo Ihre Daten liegen | Cloud von Microsoft | Deutschland oder Ihre Server | | Eigenes KI-Modell | Nein | Ja | | Alles auf eigenen Servern, inklusive KI | Nein | Ja | | Word, Excel, PowerPoint | Ja | Nein | | Videokonferenzen | Teams | im Browser, Gäste ohne Konto | | Webinare | Ja | auf Anfrage, bis 300 Zuschauer | | Aufzeichnung von Meetings | Ja | Nein | | Web-Client als Open Source | Nein | ja (AGPL) | Stand Oktober 2026. Funktionen und Tarife anderer Anbieter ändern sich; bitte prüfen Sie die Details auf deren Websites. ## Xenaxio passt besser, wenn … - Sie brauchen vor allem E-Mail, Kalender, Chat und Dateien - Daten und KI sollen in Europa bleiben – oder ganz auf Ihren Servern - Sie wollen im Audit-Protokoll sehen, was die KI getan hat - Sie wollen nicht für Office-Programme zahlen, die Sie nicht nutzen ## Microsoft 365 passt besser, wenn … - Ihr Team arbeitet täglich in Word, Excel und Teams - Sie brauchen Office-Programme und Aufzeichnungen aus einer Hand ## Im Detail ### Daten, Recht und der CLOUD Act Microsoft speichert Daten europäischer Kunden in europäischen Rechenzentren, unterliegt als US-Unternehmen aber US-Recht wie dem CLOUD Act. Mit Xenaxio Cloud liegen Postfächer, Dateien und Datenbank in Deutschland, KI-Anfragen gehen an den EU-Endpunkt von Mistral AI. Reicht das nicht, läuft Xenaxio komplett auf Ihren eigenen Servern, inklusive KI-Modell – dann hat kein Anbieter Zugriff auf Ihre Daten. ### Copilot und der Xenaxio-Assistent Copilot ist ein kostenpflichtiges Zusatzpaket zur Microsoft-Lizenz und arbeitet auch in Word und Excel. Der Xenaxio-Assistent ist enthalten, mit Limits pro Person, die Ihr Admin festlegt. Er arbeitet über Mail, gemeinsame Postfächer, Kalender, Aufgaben, Dateien und – wenn erlaubt – Rooms, antwortet mit Links zu seinen Quellen, speichert Antworten als Entwurf und legt Termine erst nach Ihrer Bestätigung an. Jede Aktion steht im Audit-Protokoll, und Ihr Unternehmen kann statt Mistral ein eigenes Modell anbinden. ### Umzug von Microsoft 365 Outlook funktioniert weiter über IMAP und SMTP – niemand muss am ersten Tag sein Mailprogramm wechseln. Im Pilotprogramm ziehen wir die Postfächer für Sie um; Outlook-Kalender bleiben während des Wechsels per Abo-Link sichtbar. Dokumente aus Word und Excel liegen unter „Dateien“ und öffnen sich in den Programmen, die Sie schon nutzen – Xenaxio selbst hat keine Office-Programme. Mehr Vergleiche: [Xenaxio vs. Google Workspace](https://xenaxio.com/de/vergleich/google-workspace/) · [Xenaxio vs. Slack](https://xenaxio.com/de/vergleich/slack/) · [Xenaxio vs. Calendly](https://xenaxio.com/de/vergleich/calendly/) · [Xenaxio vs. IONOS Nextcloud Workspace](https://xenaxio.com/de/vergleich/ionos-nextcloud-workspace/) · [Xenaxio vs. openDesk](https://xenaxio.com/de/vergleich/opendesk/) · [Xenaxio vs. Zoho Workplace](https://xenaxio.com/de/vergleich/zoho-workplace/) · [Xenaxio vs. Proton](https://xenaxio.com/de/vergleich/proton/) · [Xenaxio vs. Microsoft Teams](https://xenaxio.com/de/vergleich/microsoft-teams/) · [Xenaxio vs. Zoom](https://xenaxio.com/de/vergleich/zoom/) · [Übersicht](https://xenaxio.com/de/vergleich/) ## Häufige Fragen **Worin unterscheidet sich Xenaxio von Microsoft 365?** Microsoft 365 ist in vielen Büros Standard, und Copilot kann viel. Microsoft ist ein US-Unternehmen, für das US-Recht wie der CLOUD Act gilt – auch bei Daten in europäischen Rechenzentren. Xenaxio deckt E-Mail, Kalender, Chat, Dateien und KI ab – in Deutschland oder auf Ihren Servern. **Wann passt Xenaxio besser als Microsoft 365?** Sie brauchen vor allem E-Mail, Kalender, Chat und Dateien. Daten und KI sollen in Europa bleiben – oder ganz auf Ihren Servern. Sie wollen im Audit-Protokoll sehen, was die KI getan hat. Sie wollen nicht für Office-Programme zahlen, die Sie nicht nutzen. **Wann passt Microsoft 365 besser?** Ihr Team arbeitet täglich in Word, Excel und Teams. Sie brauchen Office-Programme und Aufzeichnungen aus einer Hand. **Ist Xenaxio eine Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace?** Für E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien: ja. Xenaxio ist für Teams gedacht, die ihre Kommunikation in Europa halten und trotzdem mit KI arbeiten wollen – ohne Abhängigkeit von US-Konzernen. **Können wir weiter Outlook, Thunderbird oder Apple Mail nutzen?** Ja, über IMAP und SMTP. Der KI-Assistent ist im Web-Client von Xenaxio verfügbar, der auch auf dem Smartphone läuft – im Browser oder als installierte App. ## Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz? In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein. [Demo buchen](https://essotec.xenaxio.com/book/es/first-call) [Live-Demo](https://app.xenaxio.com/de/demo/) [Angebot anfragen](https://xenaxio.com/de/zugang/) --- Source: https://xenaxio.com/de/vergleich/microsoft-365/ (Deutsch, updated 2026-11-09) Other languages: English: https://xenaxio.com/compare/microsoft-365/index.html.md