Mittelstand

# Ein Arbeitsplatz für das ganze Unternehmen

Vom Büro bis zur Werkstatt: E-Mail, Kalender mit Besprechungsräumen und Firmenwagen, Team-Chat, Dateien und ein KI-Assistent – zentral verwaltet, in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum.

[Demo buchen](https://essotec.xenaxio.com/book/es/first-call) [Live-Demo](https://app.xenaxio.com/de/demo/) [Angebot anfragen](https://xenaxio.com/de/zugang/)

## So sieht der Alltag aus

### Räume und Fahrzeuge

Besprechungsraum oder Firmenwagen per Einladung buchen; belegt heißt Absage.

### Abteilungen

Kanäle pro Abteilung und Standort, mit Push auf dem Smartphone.

### IT

KI pro Person mit Limits freischalten; eigenes Modell anbinden.

## Was für Sie zählt

[Trust Center →](https://xenaxio.com/de/trust/) [On-Premise →](https://xenaxio.com/de/on-premise/)

- **Start in der Cloud**: Später auf eigene Server umziehen – übernehmen wir.
- **Bestehende Programme**: Outlook, Thunderbird, Apple Mail; Google- und Outlook-Kalender per Link.
- **Audit-Protokoll**: Jede KI-Aktion, filterbar, CSV-Export.
- **Ihre App**: Ihr Name und Logo auf Computer und Smartphone.

## Im Detail

### Schritt für Schritt weg von Microsoft 365

Ihre Leute behalten Outlook, Thunderbird oder Apple Mail über IMAP und SMTP, und Google- oder Outlook-Kalender bleiben per Abo-Link in beide Richtungen sichtbar. Im Pilotprojekt richten wir Xenaxio mit Ihnen ein und ziehen die Postfächer um. Ehrlich zu den Grenzen: Xenaxio hat keine Office-Programme wie Word und Excel – Dokumente liegen unter „Dateien“ und öffnen sich in den Programmen, die Sie schon nutzen.

### Verwaltung an einem Ort

Ihr Admin verwaltet Personen, Domains, gemeinsame Postfächer und Ressourcen wie Besprechungsräume, Firmenwagen und Geräte, die man per Einladung bucht. Die KI wird pro Person mit Limits freigeschaltet, ein Firmenmodell lässt sich über eine OpenAI-kompatible API anbinden. Das Audit-Protokoll zeigt jede KI-Aktion, filterbar und als CSV exportierbar.

### Jetzt Cloud, später eigenes Rechenzentrum

Xenaxio hat drei Stufen mit derselben Software: Xenaxio Cloud in Deutschland, die Cloud mit eigenem KI-Modell und alles auf eigenen Servern, inklusive KI. Sie starten in der Cloud und ziehen um, wenn die IT bereit ist – den Umzug übernehmen wir, Ihre Daten kommen mit. Portal und App tragen vom ersten Tag an Namen, Logo und Farbe Ihres Unternehmens.

### So starten Sie

Probieren Sie die Live-Demo ohne Anmeldung: Eine Stunde lang sind Sie Admin einer vollständigen Beispielfirma. Für unsere ersten Kunden gibt es ein Pilotprogramm – wir richten Xenaxio persönlich ein und ziehen Ihre Postfächer um –, und ein Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb eines Werktags.

Weitere Branchen: [Kanzleien](https://xenaxio.com/de/loesungen/kanzleien/) · [Steuerberater](https://xenaxio.com/de/loesungen/steuerberater/) · [Beratungen](https://xenaxio.com/de/loesungen/beratung/) · [Agenturen](https://xenaxio.com/de/loesungen/agenturen/) · [Schiffsmanagement](https://xenaxio.com/de/loesungen/schiffsmanagement/) · [Öffentliche Verwaltung](https://xenaxio.com/de/loesungen/oeffentliche-verwaltung/)

## Häufige Fragen

**Ist Xenaxio eine Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace?**

Für E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien: ja. Xenaxio ist für Teams gedacht, die ihre Kommunikation in Europa halten und trotzdem mit KI arbeiten wollen – ohne Abhängigkeit von US-Konzernen.

**Können wir Besprechungsräume oder Firmenwagen buchen?**

Ja. Ihr Admin legt Räume, Fahrzeuge und Geräte als Ressourcen an. Gebucht wird, indem man die Ressource zum Termin einlädt: Xenaxio sagt zu, wenn die Zeit frei ist, und ab, wenn sie schon belegt ist. Alle sehen, wann eine Ressource belegt ist.

**Können wir in der Cloud starten und später auf eigene Server umziehen?**

Ja, dafür ist Xenaxio gebaut: In der Cloud und auf Ihren Servern läuft dieselbe Software. Den Umzug übernehmen wir für Sie, Ihre Daten kommen mit. Dazwischen geht auch: Postfächer in unserer Cloud, die KI auf Ihrem eigenen Modell.

**Können wir weiter Outlook, Thunderbird oder Apple Mail nutzen?**

Ja, über IMAP und SMTP. Der KI-Assistent ist im Web-Client von Xenaxio verfügbar, der auch auf dem Smartphone läuft – im Browser oder als installierte App.

**Was kostet Xenaxio?**

Preise auf Anfrage: Wir erstellen Ihnen ein Angebot nach Anzahl der Postfächer, Speicher, KI-Nutzung und Betriebsart – Cloud, Cloud mit eigenem Modell oder On-Premise –, in der Regel innerhalb eines Werktags.

## Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?

In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

[Demo buchen](https://essotec.xenaxio.com/book/es/first-call) [Live-Demo](https://app.xenaxio.com/de/demo/) [Angebot anfragen](https://xenaxio.com/de/zugang/)

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Source: https://xenaxio.com/de/loesungen/mittelstand/ (Deutsch, updated 2026-11-09)
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