Verwaltung und Portal

# Verwaltung, die Ihre IT-Abteilung mag

Mitarbeiter, Domains, gemeinsame Postfächer und Ressourcen an einem Ort; KI pro Person mit Limits oder eigenes Modell; ein Audit-Protokoll jeder KI-Aktion. Dazu Ihr eigenes Portal unter Ihrer Domain mit Logo und Farbe – als App auf Computer und Smartphone.

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## Was Sie damit tun

### Ihr Portal, Ihre App

Anmeldeseite unter firma.xenaxio.com oder Ihrer Domain mit Logo und Farbe; installierte Apps tragen Ihren Namen und Ihr Symbol.

### Mitarbeiter und Domains

Mitarbeiter anlegen, sperren, Passwort zurücksetzen; Domains mit DNS-Status verbinden; gemeinsame Postfächer und buchbare Ressourcen.

### KI im Griff

KI pro Person mit Limits freischalten oder eigenes Modell anbinden – bis zu fünf, auf Wunsch KI von Xenaxio als Reserve.

### Audit-Protokoll

Jede KI-Aktion, auch aus KI-Chats über den MCP-Connector, mit Filtern und CSV-Export.

## Alle Funktionen

- Mitarbeiter anlegen, sperren, Passwort zurücksetzen
- Weitere Domains verbinden; Status der DNS-Einträge jeder Domain
- Gemeinsame Postfächer anlegen und Zugriff vergeben
- Räume, Fahrzeuge und Geräte als buchbare Ressourcen anlegen
- Eigenes Portal unter firma.xenaxio.com oder Ihrer Domain – mit Logo, Firmenfarbe und App-Symbol
- Profilbilder für Mitarbeiter, gemeinsame Postfächer und Ressourcen; Hintergrund für das ganze Team
- KI für das Unternehmen und pro Person ein- und ausschalten
- Eigenes KI-Modell: bis zu fünf Modelle, auf Wunsch KI von Xenaxio als Reserve, E-Mail an die Admins, wenn Ihr Server nicht antwortet
- Geplante Aufgaben des Assistenten: ein- und ausschalten, E-Mail-Versand erlauben, Limits pro Person
- Team-Chat ein- und ausschalten, Chat mit anderen Firmen regeln
- KI-Verbrauch und Limits im Blick
- Audit-Protokoll mit Filtern und CSV-Export

## Häufige Fragen

**Welche KI nutzt Xenaxio?**

Standardmäßig Sprachmodelle von Mistral AI über den EU-Endpunkt. Ihr Administrator kann stattdessen ein eigenes Modell anbinden – zum Beispiel mit Ollama oder vLLM auf eigener Hardware, wo immer Sie es betreiben. Dann gehen die Inhalte nur dorthin. Welches Modell Ihr Team nutzt und wer die KI verwenden darf, legt Ihr Administrator fest.

**Können wir unsere eigene Domain verwenden?**

Ja. Ihre Postfächer laufen unter Ihrer Domain. Die nötigen DNS-Einträge zeigen wir Ihnen an und prüfen sie; der DKIM-Schlüssel wird automatisch erzeugt.

**Gibt es Xenaxio auch auf eigenen Servern?**

Ja, dafür ist Xenaxio von Anfang an gebaut: In Ihrem Rechenzentrum läuft dieselbe Software wie in unserer Cloud, mit allen Funktionen. Mit einem eigenen KI-Modell, etwa über Ollama oder vLLM, bleiben auch die KI-Anfragen in Ihrem Netz. Wir helfen bei Installation und Updates – schreiben Sie uns.

**Können wir in der Cloud starten und später auf eigene Server umziehen?**

Ja, dafür ist Xenaxio gebaut: In der Cloud und auf Ihren Servern läuft dieselbe Software. Den Umzug übernehmen wir für Sie, Ihre Daten kommen mit. Dazwischen geht auch: Postfächer in unserer Cloud, die KI auf Ihrem eigenen Modell.

Mehr dazu: [Enterprise](https://xenaxio.com/de/enterprise/) · [On-Premise](https://xenaxio.com/de/on-premise/) · [Trust Center](https://xenaxio.com/de/trust/)

## Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?

In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

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Source: https://xenaxio.com/de/funktionen/verwaltung/ (Deutsch, updated 2026-10-29)
Other languages: English: https://xenaxio.com/features/administration/index.html.md