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# Projekte und Boards dort, wo Ihre E-Mail schon ist

Arbeit auf Boards planen – mit Aufgaben, Checklisten, Erwähnungen und Erinnerungen. Verträge, Fahrzeuge oder Bewerber als eigene Objekttypen mit eigenen Feldern führen. E-Mails, Dateien, Termine und der KI-Assistent sind einen Klick entfernt – nicht in einem anderen Werkzeug.

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## Was Sie damit tun

### Boards und Aufgaben

Eigene Spalten, Aufgaben mit Zuständigen, Fälligkeit, Checkliste und Nummer wie „P-12-7“; Unterprojekte, Vorlagen und Bahnen.

### Erwähnungen und Erinnerungen

Kollegen per @ erwähnen, Aufgaben beobachten, Glocke und Push – und eine Erinnerung am Fälligkeitstag. Ihre Aufgaben stehen im Kalender.

### Eigene Objekttypen

Verträge, Fahrzeuge, Bewerber, Kunden: Felder, Phasen, wer sie sieht und anlegt, Menüeintrag, CSV-Import und -Export – eingerichtet vom Admin, ohne Code.

### Mit E-Mail, Dateien und KI

E-Mails und Dateien verknüpfen, Dateien an Aufgaben hängen, jede Änderung im Verlauf. KI-Assistent und Claude über MCP arbeiten mit Projekten und Einträgen – mit Ihren Rechten.

## Alle Funktionen

- Projekte mit Beteiligten, Verantwortlichen, Fälligkeit und Phasen; Unterprojekte
- Board mit eigenen Spalten, Liste mit Filtern; Aufgaben per Ziehen verschieben – mit Maus, Finger und Tastatur
- Aufgaben mit Zuständigen, Fälligkeit, Priorität, Labels, Checkliste und Nummer wie „P-12-7“
- Kommentare mit @Erwähnungen, Beobachter und Benachrichtigungen – Glocke, Push und auf Wunsch E-Mail
- Erinnerung am Fälligkeitstag; Ihre Aufgaben mit Fälligkeit im Kalender
- Vorlagen: fertige (Onboarding, Messe, Website, Kundenauftrag) und eigene
- Board des übergeordneten Projekts mit allen Aufgaben der Unterprojekte; Bahnen nach Person, Unterprojekt, Priorität oder Label
- Dateien direkt am Projekt und an der Aufgabe – mit den Rechten des Projekts, verschlüsselt gespeichert; E-Mails und Dateien verknüpfen
- Screenshots und Dateien in Kommentaren und Beschreibungen: einfügen (Strg+V), hineinziehen oder anhängen – das Bild steht direkt im Text
- Eigene Objekttypen: Verträge, Fahrzeuge, Bewerber, Kunden – mit eigenen Feldern, Phasen, Rechten und Menüeintrag
- Felder für Auswahl, Personen, Beträge, Verweise auf andere Einträge, Dateien, Bilder und Orte; Import und Export als CSV
- Verlauf jedes Eintrags: wer was wann geändert hat
- Unteraufgaben in beliebiger Tiefe – als Baum mit Fortschritt, auf dem Board ein- und ausblendbar
- Diagramme: Säulen, Balken, Linie, Ring oder Zahl – nach Phase, Person, Feld oder Monat; als Reiter gespeichert
- Formeln, Berechnungen über verknüpfte Einträge und Prüfregeln mit eigener Meldung
- KI-Assistent und Claude über MCP finden, erstellen und ändern Projekte, Aufgaben und Einträge – mit Ihren Rechten

## Häufige Fragen

**Ist das ein CRM?**

Vertriebspipeline, Prognosen oder Angebote sind nicht eingebaut. Mit eigenen Objekttypen führen Sie Kunden, Deals und Kontakte trotzdem direkt neben der E-Mail – und binden bei Bedarf ein echtes CRM wie Salesforce an den Assistenten an.

**Was ist anders als bei Notion, Jira oder Trello?**

Projekte liegen dort, wo E-Mail, Dateien und Termine sind – mit denselben Rechten und demselben KI-Assistenten, gehostet in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern. Typen und Rechte richtet der Admin ein; Seiten oder Wikis gibt es noch nicht.

**Wer sieht ein Projekt?**

Seine Beteiligten und die Admins der Firma – oder die ganze Firma, wenn Sie es öffnen. Eigene Objekttypen sind für alle, für die Personen eines Eintrags oder für Gruppen sichtbar.

**Wo liegen Dateien von Projekten?**

Beim Projekt, verschlüsselt, in Deutschland (oder auf Ihren Servern). Wer das Projekt sieht, sieht seine Dateien; eine Kopie geht mit einem Klick in Ihre Dateien.

Mehr dazu: [KI-Assistent](https://xenaxio.com/de/funktionen/ki-assistent/) · [Dateien](https://xenaxio.com/de/funktionen/dateien/) · [MCP-Connector](https://xenaxio.com/de/mcp/)

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In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

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Source: https://xenaxio.com/de/funktionen/projekte/ (Deutsch, updated 2026-11-08)
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