KI-Assistent

# Ein KI-Assistent, der Ihr Postfach versteht

Er fasst Threads zusammen, entwirft Antworten, findet freie Zeiten, legt Aufgaben an und erledigt geplante Aufträge – mit Links zu den Quellen. Er sendet und löscht nie von sich aus und läuft mit Mistral (EU) oder Ihrem eigenen Modell.

[Demo buchen](https://essotec.xenaxio.com/book/es/first-call) [Live-Demo](https://app.xenaxio.com/de/demo/)

**Katrin Weber 09:41** Re: Angebot Q1 – Starttermin

**Steuerbüro Lang 08:15** Unterlagen Jahresabschluss

**info@ · Anfrage Mo** Termin für Erstgespräch?

**Jonas Brandt Mo** Protokoll Projekt Nord

✦ Assistent

Was schreibt Frau Weber? Schlag ihr zwei Termine vor.

Sie ist mit dem Preis einverstanden und möchte den Start auf März verschieben. Frei sind Sie Di 10:00 und Do 14:30.↗ Re: Angebot Q1 · 09:41

Antwort mit beiden Terminen *Entwurf*

## Was Sie damit tun

### Zusammenfassungen und Entwürfe

Lange Threads in wenigen Zeilen, Antwortentwürfe im richtigen Ton, die Sie prüfen und senden, Antworten zu Ihrem Postfach mit Links zu den Mails.

### Kalender und Aufgaben

Findet freie Zeiten von Kollegen und Räumen, schlägt Termine vor und legt Aufgaben an – erst nach Ihrer Bestätigung.

### Geplante Aufträge

„Fasse jeden Morgen um 8 meine neuen Mails zusammen“ – einmalig oder regelmäßig, sichtbar im Kalender „KI-Aufgaben“.

### Leitplanken

Kein Training mit Ihren Inhalten; sendet nur bei geplanten Aufträgen, die Sie erlauben, an die Adressen, die Sie nennen; löscht nur eigene Entwürfe nach Bestätigung; jede Aktion im Audit-Protokoll.

## Alle Funktionen

- **Kurz**: Zusammenfassung langer Threads
- **Mit KI antworten**: Antwortentwurf, den Sie prüfen und senden
- Fragen in natürlicher Sprache an Postfach, Kontakte, Kalender und Dateien
- Liest PDF, Word und Textdateien, speichert Notizen und Anhänge in Ihrer Ablage
- Dateien und Screenshots direkt im Chat: anhängen, einfügen oder hineinziehen
- Antworten mit Links zu den Original-Mails
- Termine und Serien anlegen oder verschieben, Räume buchen – erst nach Ihrer Bestätigung
- Aufgaben mit Frist anlegen, auch aus einer E-Mail, und „Was ist diese Woche dringend?“
- „Was habe ich im Chat verpasst?“ – liest ungelesene Kanäle und Threads
- Geplante Aufgaben: einmalig oder regelmäßig, sichtbar im Kalender „KI-Aufgaben“; E-Mails sendet er dabei nur, wenn Sie es erlauben, und nur an die Adressen, die Sie nennen
- Verlauf 30 Tage, jederzeit löschbar
- Merkt sich auf Wunsch Ihre Vorlieben – jede Notiz bestätigen Sie, jederzeit einsehbar und löschbar
- Löscht nie etwas; sendet nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis, an die Adressen, die Sie nennen

## Häufige Fragen

**Wird die KI mit unseren E-Mails trainiert?**

Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die KI liest nur, was für Ihre Anfrage nötig ist, und jede Aktion steht im Audit-Protokoll.

**Kann die KI selbst E-Mails senden oder löschen?**

Löschen kann sie nur Entwürfe, die sie selbst erstellt hat – und nur nach Ihrer Bestätigung; Ihre eigenen Entwürfe und alle anderen E-Mails nie. Die KI erstellt Entwürfe und schlägt Termine vor; angelegt wird erst nach Ihrer Bestätigung. Senden darf sie nur bei einer geplanten Aufgabe, wenn Sie es ausdrücklich erlauben – und nur an die Adressen, die Sie nennen.

**Welche KI nutzt Xenaxio?**

Standardmäßig Sprachmodelle von Mistral AI über den EU-Endpunkt. Ihr Administrator kann stattdessen ein eigenes Modell anbinden – zum Beispiel mit Ollama oder vLLM auf eigener Hardware, wo immer Sie es betreiben. Dann gehen die Inhalte nur dorthin. Welches Modell Ihr Team nutzt und wer die KI verwenden darf, legt Ihr Administrator fest.

**Kann ich Xenaxio aus meinem KI-Chat bedienen?**

Ja, über den MCP-Connector. In Claude tragen Sie unter Einstellungen → Connectors eine Adresse ein – die Ihres Portals mit /mcp, etwa https://portal.ihre-firma.de/mcp, oder https://app.xenaxio.com/mcp – und melden sich mit Ihrem Xenaxio-Konto an. Danach fragen Sie nach Mails, Terminen, Aufgaben, Projekten, Dateien, Kontakten und Rooms, lassen Antworten als Entwurf vorbereiten und planen Termine. Jeder Zugriff steht im Audit-Protokoll; die Verbindung trennen Sie jederzeit.

Mehr dazu: [MCP-Connector: Workspace in Claude](https://xenaxio.com/de/mcp/) · [E-Mail](https://xenaxio.com/de/funktionen/e-mail/) · [Sicherheit](https://xenaxio.com/de/sicherheit/)

## Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?

In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

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Source: https://xenaxio.com/de/funktionen/ki-assistent/ (Deutsch, updated 2026-11-09)
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