E-Mail

# Professionelle E-Mail unter Ihrer Domain

Postfächer unter Ihrer Domain – oder mehreren – mit gemeinsamen Postfächern wie info@, Zustellstatus pro Empfänger und einem KI-Assistenten, der zusammenfasst und Entwürfe schreibt. Gespeichert in Deutschland oder auf Ihren Servern; Outlook, Thunderbird und Apple Mail funktionieren weiter.

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## Was Sie damit tun

### Ihre Domain, für Sie eingerichtet

DKIM wird automatisch erzeugt; die nötigen Einträge für SPF, DMARC und MX zeigen wir an und prüfen sie. Mehrere Domains und Aliasse pro Person.

### Gemeinsame Postfächer

info@ oder rechnung@ für das Team: pro Person festgelegt, wer nur liest und wer auch antwortet – auch in Outlook, Thunderbird und Apple Mail.

### Wissen, was angekommen ist

Zustellstatus pro Empfänger: zugestellt, unterwegs, verzögert oder nicht zustellbar – mit Grund.

### KI im Posteingang

Zusammenfassungen langer Threads, Antwortentwürfe, die Sie prüfen und senden, Fragen an Ihr Postfach mit Links zu den Original-Mails.

## Alle Funktionen

- Postfächer unter Ihrer eigenen Domain – auch unter mehreren Domains
- DKIM wird automatisch erzeugt; SPF, DMARC und MX zeigen wir an und prüfen sie
- Aliasse und Speicherplatz pro Person
- Mails an Adressen, die es nicht gibt, auf Wunsch in ein Postfach Ihrer Wahl
- Schnelle Suche, Threads und Ordner
- Gemeinsame Postfächer wie info@ oder rechnung@ – pro Person festgelegt, wer nur liest und wer auch antwortet
- Ordner mit Kollegen teilen, etwa für gemeinsame Anfragen
- Zustellstatus pro Empfänger: zugestellt, unterwegs, verzögert oder nicht zustellbar – mit Grund
- Neue Mails erscheinen sofort, ohne Neuladen
- Zugriff auch mit Outlook, Thunderbird oder Apple Mail über IMAP und SMTP – auch Senden von gemeinsamen Postfächern

## Häufige Fragen

**Können wir unsere eigene Domain verwenden?**

Ja. Ihre Postfächer laufen unter Ihrer Domain. Die nötigen DNS-Einträge zeigen wir Ihnen an und prüfen sie; der DKIM-Schlüssel wird automatisch erzeugt.

**Können wir mehrere Domains nutzen?**

Ja. Ihr Admin verbindet weitere Domains; Postfächer und Aliasse liegen auf jeder davon. Mails an Adressen, die es nicht gibt, lassen sich pro Domain in ein Postfach oder ein gemeinsames Postfach leiten.

**Gibt es gemeinsame Postfächer wie info@?**

Ja. Ihr Admin legt gemeinsame Postfächer an und bestimmt pro Person, wer nur liest und wer auch von der Adresse antwortet. Sie belegen keinen Platz eines Mitarbeiter-Postfachs und erscheinen auch in Outlook, Thunderbird oder Apple Mail. Der KI-Assistent durchsucht sie für alle, die Zugriff haben.

**Können wir weiter Outlook, Thunderbird oder Apple Mail nutzen?**

Ja, über IMAP und SMTP. Der KI-Assistent ist im Web-Client von Xenaxio verfügbar, der auch auf dem Smartphone läuft – im Browser oder als installierte App.

**Wo werden unsere Daten gespeichert?**

Postfächer, Dateien, Kalender, Kontakte und die Datenbank liegen auf Servern in Deutschland. Die KI-Verarbeitung läuft über den EU-Endpunkt von Mistral AI, einem französischen Anbieter – oder, wenn Ihr Unternehmen ein eigenes Modell anbindet, nur auf Ihrem eigenen Server.

Mehr dazu: [KI-Assistent](https://xenaxio.com/de/funktionen/ki-assistent/) · [Xenaxio vs. Microsoft 365](https://xenaxio.com/de/vergleich/microsoft-365/) · [Xenaxio vs. Google Workspace](https://xenaxio.com/de/vergleich/google-workspace/) · [Blog: eigene Adresse, Logo und Domain](https://xenaxio.com/de/blog/eigene-adresse-logo-domain/)

## Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?

In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

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Source: https://xenaxio.com/de/funktionen/e-mail/ (Deutsch, updated 2026-10-29)
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