Dateien

# Dateien direkt neben Mail und Kalender

Hochladen, in Ordner sortieren, mit Kollegen teilen und mit einem Klick an E-Mails hängen – bis 100 MB pro Datei, gespeichert in Deutschland und in den verschlüsselten Backups. Der KI-Assistent liest PDF, Word und Textdateien.

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## Was Sie damit tun

### Ordner und Teilen

Ordner und Dateien mit Kollegen teilen – lesen, mitbearbeiten oder verwalten.

### Anhängen mit einem Klick

Dateien aus der Ablage direkt an E-Mails hängen.

### KI, die liest

Der Assistent liest PDF, Word und Textdateien und legt Notizen und Anhänge in Ihrer Ablage ab – bestehende Dateien werden nie geändert.

### Sicher abgelegt

Bis 100 MB pro Datei, gespeichert in Deutschland und in den verschlüsselten täglichen Backups.

## Alle Funktionen

- Dateien und Ordner im Browser hochladen, ansehen und herunterladen
- Vorschau für Bilder und PDF
- Ordner und Dateien mit Kollegen teilen – lesen, mitbearbeiten oder verwalten
- Dateien aus der Ablage direkt an E-Mails anhängen
- Bis zu 100 MB pro Datei; zählt zum Speicherplatz des Postfachs
- Gespeichert in Deutschland und in den verschlüsselten Backups enthalten

## Häufige Fragen

**Wie groß dürfen Dateien sein?**

Bis zu 100 MB pro Datei. Dateien liegen in Deutschland, lassen sich in Ordnern ablegen und direkt an E-Mails anhängen; sie zählen zum Speicherplatz des Postfachs.

**Können Kollegen mit denselben Dateien arbeiten?**

Ja. Ordner und Dateien mit Kollegen teilen – lesen, mitbearbeiten oder verwalten; geteilte Dateien erscheinen bei ihnen unter „Mit mir geteilt“.

**Kann die KI unsere Dokumente lesen?**

Ja, nur mit Ihren Rechten: Der Assistent liest PDF, Word und Textdateien – auch aus Ihrem KI-Chat über den MCP-Connector – und legt neue Dateien ab, ändert oder löscht aber nie bestehende.

**Werden Dateien gesichert?**

Ja, täglich und verschlüsselt, zusammen mit Postfächern und Kalendern; die Wiederherstellung ist getestet.

Mehr dazu: [E-Mail](https://xenaxio.com/de/funktionen/e-mail/) · [KI-Assistent](https://xenaxio.com/de/funktionen/ki-assistent/) · [Trust Center](https://xenaxio.com/de/trust/)

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Source: https://xenaxio.com/de/funktionen/dateien/ (Deutsch, updated 2026-10-29)
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