[← Alle Beiträge](https://xenaxio.com/de/blog/) · Veröffentlicht am 8. November 2026 · [Eugeny Syomochkin](https://xenaxio.com/de/ueber-uns/)

# Projekte, Boards und eigene Objekte – direkt bei Ihrer E-Mail

Die meisten Teams arbeiten an zwei Orten: E-Mail, Kalender und Dateien im einen Werkzeug, der Plan im anderen – Trello, Jira, Asana oder eine Tabelle. E-Mails werden in Aufgaben kopiert, Dateien doppelt hochgeladen, und die KI im einen Werkzeug weiß nichts vom anderen. Ab heute hat Xenaxio **Projekte**: Boards, Aufgaben und eigene Arten von Einträgen, genau dort, wo Ihre E-Mail schon ist.

## Boards und Aufgaben

Ein Projekt hat seine Beteiligten, Verantwortliche, eine Fälligkeit und – auf Wunsch – Phasen. Sein Board hat eigene Spalten; Aufgaben verschieben Sie mit Maus, Finger oder Tastatur. Jede Aufgabe hat Zuständige, Fälligkeit, Priorität, Labels, eine **Checkliste** und eine Nummer wie **P-12-7**, die Sie in einer E-Mail oder in Rooms nennen können.

- **Erwähnungen und Beobachter**: Schreiben Sie *@Anna* in einen Kommentar, wird Anna benachrichtigt; wer eine Aufgabe beobachtet, erfährt von Kommentaren, einer neuen Fälligkeit und wenn sie erledigt ist – in der Glocke, per Push und auf Wunsch per E-Mail.
- **Erinnerungen**: Am Morgen des Fälligkeitstags wird die zuständige Person erinnert. Ihre Aufgaben mit Fälligkeit stehen auch in Ihrem Kalender.
- **Vorlagen**: Onboarding, Messe, Website oder Kundenauftrag aus einer fertigen Vorlage starten – oder ein eigenes Projekt als Vorlage speichern. Fälligkeiten werden zu „+3 Tage ab Start“.
- **Unterprojekte und Bahnen**: Das Board des übergeordneten Projekts zeigt auf Wunsch alle Aufgaben seiner Unterprojekte; gruppieren Sie das Board in Bahnen nach Person, Unterprojekt, Priorität oder Label.

## Dateien, E-Mails und Verlauf

E-Mails und Dateien aus Ihren Dateien lassen sich mit einem Projekt oder einer einzelnen Aufgabe verknüpfen. Dateien, die Sie an ein Projekt oder eine Aufgabe hängen, bleiben **dort** – verschlüsselt, mit den Rechten des Projekts: Wer das Projekt sieht, sieht seine Dateien, und eine Kopie geht mit einem Klick in Ihre eigenen Dateien. Jeder Eintrag hat einen **Verlauf**: wer Titel, Phase, ein Feld, die Beteiligten oder eine Datei wann geändert hat.

## Eigene Objekttypen

Projekte sind nur der erste Typ. Ihr Admin legt weitere an – Verträge, Fahrzeuge, Bewerber, Kunden – wie eigene Objekte in Salesforce, ohne Code: Felder für Text, Zahlen, Beträge, Daten, Auswahl, Personen, Verweise auf andere Einträge, **Dateien und Bilder** und **Orte** (eine Adresse oder Koordinaten, die sich in Google Maps, Apple Karten oder OpenStreetMap öffnen). Phasen bei Bedarf, Tabelle und Board, CSV-Import und -Export, und wer Einträge sieht und anlegt – alle, die Personen eines Eintrags oder Gruppen. Jeder Typ kann einen eigenen Menüeintrag bekommen.

## Mit dem KI-Assistenten – und in Claude

Der KI-Assistent kennt Ihre Projekte: „Was ist im Messeprojekt überfällig?“, „Leg für Jonas eine Aufgabe an, das Hotel zu buchen, fällig Freitag“, „Starte für die neue Kollegin ein Projekt aus der Onboarding-Vorlage“. Über den [MCP-Connector](https://xenaxio.com/de/mcp/) geht das auch aus Claude. Wie immer arbeitet der Assistent mit Ihren Rechten, und geändert wird erst nach Ihrer Bestätigung.

## Was es nicht ist

Xenaxio ist kein CRM: Vertriebspipeline, Prognose oder Angebote gibt es nicht. Und es ist kein Notion: Seiten oder Wikis gibt es noch nicht. Wer ein CRM braucht, bindet es an den Assistenten an – und behält die Projekte, Einträge und Dateien, die zur E-Mail gehören, in Xenaxio.

Projekte gehören zu jedem Xenaxio-Arbeitsplatz – in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern. [Zur Seite „Projekte“](https://xenaxio.com/de/funktionen/projekte/) oder [Kontakt aufnehmen](https://xenaxio.com/de/zugang/).

## Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?

In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

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Source: https://xenaxio.com/de/blog/projekte-und-eigene-objekte/ (Deutsch, updated 2026-11-08)
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