[← Alle Beiträge](https://xenaxio.com/de/blog/) · Veröffentlicht am 28. Oktober 2026 · [Eugeny Syomochkin](https://xenaxio.com/de/ueber-uns/)

# Online-Terminbuchung ohne Calendly – direkt im eigenen Kalender

„Wann passt es Ihnen?“ – „Dienstag um zehn?“ – „Da kann ich leider nicht …“ Drei E-Mails später steht der Termin. Mit der Online-Terminbuchung in Xenaxio wählen Ihre Kunden selbst eine freie Zeit, und der Termin steht sofort in Ihrem Kalender.

## So sieht es für Ihre Kunden aus

Sie schicken einen Link – per E-Mail, in der Signatur oder als Schaltfläche „Termin buchen“ auf Ihrer Website. Ihre Kunden sehen:

- Ihr Foto, Ihren Namen, das Logo und die Farbe Ihres Unternehmens;
- worum es geht, wie lange der Termin dauert und wo er stattfindet – Videoanruf, Telefon oder vor Ort;
- einen Monatskalender mit den Tagen, an denen Sie frei sind, und darunter die freien Uhrzeiten – in der Zeitzone des Kunden.

Ein Klick auf eine Uhrzeit, Name und E-Mail eingeben, fertig. Ein Konto brauchen Ihre Kunden nicht. Sie bekommen eine Kalendereinladung, am Vortag eine Erinnerung und einen Link, mit dem sie den Termin selbst verschieben oder absagen können.

## So sieht es für Sie aus

Der Termin steht sofort in Ihrem Xenaxio-Kalender, mit den Angaben des Kunden in der Beschreibung. Auf Wunsch bekommen Sie eine kurze E-Mail.

Unter **Einstellungen → Kalender → Online-Terminbuchung** legen Sie Ihre Terminarten an, zum Beispiel:

- **Erstgespräch**, 30 Minuten, Videoanruf als Xenaxio Meeting – mit eigenem Link für jede Buchung – oder mit Ihrem festen Link zu Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams;
- **Beratung vor Ort**, 60 Minuten, mit Ihrer Adresse;
- **Rückruf**, 15 Minuten, Sie rufen an.

Für jede Terminart bestimmen Sie die buchbaren Zeiten pro Wochentag, Pausen vor und nach einem Termin, wie kurzfristig und wie weit im Voraus gebucht werden darf und wie viele Termine es höchstens pro Tag gibt.

## Nur wirklich freie Zeiten

Xenaxio zeigt nur Zeiten, in denen Ihr Kalender frei ist. Dabei zählen auch Termine aus Google- oder Outlook-Kalendern, die Sie in Xenaxio abonniert haben. Bucht jemand, ist die Zeit sofort für alle anderen weg – zwei Kunden bekommen nie denselben Termin.

Findet ein Kunde keine passende Zeit, kann er bis zu drei Wunschtermine vorschlagen. Sie bestätigen einen davon mit einem Klick oder lehnen mit einer kurzen Nachricht ab.

## Auf Ihrer Website

Neben dem Link gibt es fertigen Code für Ihre Website: die Buchungsseite direkt auf Ihrer Seite – hell oder dunkel, mit transparentem Hintergrund und in Ihrer Farbe – oder als einfache Schaltfläche.

## Warum nicht Calendly?

Calendly ist ein guter Dienst – aber ein weiterer Anbieter aus den USA, ein weiteres Konto und ein weiterer Ort, an dem Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Kunden liegen. Damit Calendly Ihre freien Zeiten kennt, braucht es außerdem Zugriff auf Ihren Kalender.

In Xenaxio ist die Terminbuchung Teil Ihres Arbeitsplatzes: Kalender, Einladungen und Kundendaten bleiben auf unseren Servern in Deutschland. Die Angaben Ihrer Kunden speichern wir verschlüsselt und löschen sie 30 Tage nach dem Termin; der Termin selbst bleibt in Ihrem Kalender. Ihr Administrator hinterlegt Impressum und Datenschutzerklärung, die auf jeder Buchungsseite verlinkt sind – und kann die Terminbuchung für das Unternehmen auch ganz ausschalten.

## Jetzt ausprobieren

Die Terminbuchung ist für jedes Teammitglied enthalten. Alle Funktionen finden Sie auf der Seite [Funktionen](https://xenaxio.com/de/funktionen/). Sie möchten Xenaxio für Ihr Team? [Fragen Sie Ihren Zugang an](https://xenaxio.com/de/zugang/).

## Bereit für einen souveränen Arbeitsplatz?

In unserer Cloud oder auf Ihren Servern – wir richten Xenaxio für Ihr Team ein.

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Source: https://xenaxio.com/de/blog/online-terminbuchung/ (Deutsch, updated 2026-10-28)
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